Hvad sker der i driftsafdelingen for et produktionsselskab?

Det er blevet beskrevet som en "motorrum" i en organisation - et transformationssted, hvor stål bliver støbt i biler, tekstiler bliver vævet i jakker og plastfjedre til liv i form af børns legetøj. Det er operationsselskabet i et produktionsselskab, og hvis du forsøger at forklare en potentiel medarbejder, hvad der sker der, ved du, at du sandsynligvis vil forlade nogle få detaljer. Hvordan kunne du ikke? Produktion og drift repræsenterer sandsynligvis hjertet og sjælen i din lille virksomhed, og detaljerne vil udfordre kapaciteten af ​​ethvert stykke papir. Alligevel kan du komme tæt på at beskrive dette dynamiske miljø. Og hvis du leder efter nogen til at deltage i din operationsgruppe som driftsleder, kan du skitsere nogle af ansvaret for denne udfordrende og givende rolle.

Velkommen til driftsafdelingen

Operations ledere er kendt for at være lidt optaget af begrebet "operationel effektivitet." De studerer det, taler om det og eksperimenterer med det næsten konstant. Og med god grund: Det er fokus for det meste af deres tid og energi, da de styrer systemer og personer i operationsafdelingen. Siger universitetet i Minnesota

• "Producenter skal løbende stræbe efter at forbedre driftseffektiviteten. De skal finjustere deres produktionsprocesser for at fokusere på kvalitet, holde omkostningerne ved materialer og arbejdskraft nede og fjerne alle omkostninger, der ikke giver nogen værdi til det færdige produkt. "

Dette er ikke en lille ordre, men det passer godt til de tre primære aktiviteter i operationsafdelingen i et produktionsselskab:

• Produktions planlægning. Produktionskontrol. Kvalitetskontrol.

• Produktion planlægning centrerer om to grundlæggende spørgsmål: Hvor vil produktionen finde sted, og hvordan vil fremstillingsafdelingen blive lagt ud? I dit tilfælde kan det tidligere spørgsmål være meget; du kan allerede have en facilitet, der opfylder tre vigtige kriterier: det er tæt på leverandører, det er tæt på den faglige arbejdsstyrke, du skal bruge til det, og er placeret i et fællesskab, der tilbyder attraktive faciliteter til lokke begge grupper af mennesker. Det er det andet spørgsmål, der har til formål at få mere vidtrækkende konsekvenser. Og det er et spørgsmål, der skal bede andre relevante produktionsplanlægnings spørgsmål, såsom: Hvad differentierer dine produkter fra dine konkurrenters? Skal du fokusere mere på at producere varer til en lav pris eller af højere kvalitet? Hvor mange produkter vil du producere? Og på hvilket tidspunkt vil antallet af produkter potentielt true kvaliteten og pålideligheden? En driftsleder skal også afregne en af ​​tre grundlæggende produktionsstrategier: make-to-order (tilpassede ordrer); masseproduktion; eller masse tilpasning.

• Produktionskontrol repræsenterer motoren kører ved fuld gasregulering. Og for driftslederen kræver det et vågent øje - evaluering af produktionen, sammenligning og kontrasterende alternativer, justering og kommunikation med medarbejdere. Operationsafdelingschefen skal også overvåge udbuddet af råmaterialer og rigtigheden af ​​de maskiner, der støber, væver og forår produkter til liv.

• Kvalitetskontrol, som grundlæggende sikrer, at produkterne overholder standarder og specifikationer. Denne division af operationsafdelingen kan aldrig råd til at blive selvtilfreds; Der er for meget på spil, da kvalitetskontrollen også reducerer sikkerhedsrisici, holder omkostningerne i kø, bevarer ressourcer og bevarer virksomhedens omdømme.

Angiv en høj bar til din operations team manager

Ved at læse mellem linjerne kan man se, at driftslederen i en driftsafdeling skal bære mange hatte - og kunne sætte en ny på toppen af ​​hans hoved så godt som en af ​​hans maskiner skifter gear. Andre opgaver, der kan falde ind under hans domæne, omfatter:

• Overvågning af ansættelse og uddannelse af medarbejdere. * Overvågning af deres arbejde for at sikre overholdelse af sundheds-, sikkerheds- og kvalitetsstandarder.
• Fremskaffelse af materialer og udstyr. Vedligeholdelse af planlægningsudstyr. Analysere og anbefale løsninger til produktionsproblemer.
• Fortsat proaktiv om fremskridt inden for fremstillingsteknologier. * Samarbejde med din marketing- og salgsteam for at sikre en synergistisk meddelelse om produktkvalitet - et spørgsmål om voksende bekymring for forbrugerne og i forlængelse af alle småfirmaer.