Sådan bruges MS Word med Outlook
Microsoft Word er standardredigeringsprogrammet til Outlook 2007 og 2010, så du behøver ikke tage ekstra skridt til at bruge de to programmer sammen. Tidligere versioner af Outlook bruger dog enten Word eller deres egen interne editor. Du kan skifte til Word som redaktør for at bruge Words formateringsværktøjer, som du måske vil anvende til nyhedsbreve eller rapporter fra firmaer. Brug Outlook's editor i stedet for at tilføje formatering med CSS og HTML eller tilføj animerede GIF'er, hvilket Word ikke understøtter.
1.
Klik på "Værktøjer" i Outlook-menulinjen.
2.
Klik på "Valg" for at åbne dialogboksen Indstillinger.
3.
Klik på fanen "Mailformat".
4.
Marker afkrydsningsfelterne "Brug Microsoft Word 2003 til at redigere e-mail-meddelelser" og "Brug Microsoft Word 2003 til at læse meddelelser med Rich Text-e-mail."
5.
Klik på "OK".
6.
Indtast tal ved starten af linjer for at oprette automatiske lister. Skriv f.eks. "1. Review nyhedsbrev." Ordredigeringsprogrammet indrykker linjen og behandler det som en liste.
7.
Skriv e-mail-adresser og webadresser for at oprette links. Skriv f.eks. "[email protected]". Ordredigeringen understreger teksten, ændrer dens farve og konverterer den til et "mail: til" hyperlink.
8.
Skriv uden pause efter at have lavet stavefejl for at rette dine fejl automatisk. Skriv f.eks. "Tryign" og tryk på "mellemrumstast". Ordet editorens AutoCorrect-funktion ændrer din tekst til "forsøger".