Hvad omfatter vigtige forretningsbrevselementer?
Et forretningsbrev kommunikerer respekt og vital information til en eller flere læsere. Inddragelse af alle væsentlige elementer i et forretningsbrev sikrer fuld og præcis kommunikation med læseren, viser din respekt for hans tid og tiltrækker hans interesse. Erhvervsbreve kan indeholde kontraktoplysninger, svar på spørgsmål og forklaringer til komplekse spørgsmål, der er bedst forpligtet til at skrive til fremtidig reference.
Rubrik og adresser
Overskriften til en virksomhedsbogstav indeholder den adresse, som modtageren skal svare på. Ifølge Writing @ CSU hjemmeside på Colorado State University, skal du ikke medtage dit navn eller dit firmanavn i overskriften med adressen. Stave ud adresseidentifikatorer, f.eks. "Street". Indsæt en tom linje under din adresse; følg det med den dato, hvor du skrev brevet. Indsæt en anden tom linje efter datoen og følg det med modtagerens navn og adresse, idet du anvender de samme stavningsregler for adressekoder som du brugte til returadressen.
Salutation
Indsæt krop af dit forretningsbrev med en hilsen. Begynd en hilsen med "Kære" efterfulgt af modtagerens titel og efternavn, i de fleste tilfælde. Brug en generel hilsen, som f.eks. "Kær Occupant", hvis du ikke kender adressatens navn, rådgiver Writing @ CSU. Du kan også rette brevet til en relevant afdeling ved at skrive, for eksempel "Attention: Human Resources."
Legeme
Teksten i et virksomhedsbogstavs krop er ensartet; Hvis brevet er kort, kan teksten være dobbeltafstand. Separate afsnit og første linje efter hilsen med en tom linje.
Lukning
Lukningen sker to linjer under den sidste linje i bogstavets krop. Luk med "Venlig hilsen" eller "Hilsen" for at matche den formelle tone i brevet. Udskriv dit fulde navn langt nok ned på siden for at give plads til din underskrift.
Business Letter Content
Selv om alle former for moderne erhvervskommunikation kan arkiveres, opbevares og hentes, kræver forretningsbrev hverken magt eller telekommunikationsværktøjer; de er nemt arkiveret for hurtig hentning og klar reference. Send forretningsbrev i tilfælde, hvor e-mail, fax eller verbal kommunikation er upassende eller utilstrækkelig, såsom kontrakter, intern virksomhedskommunikation, samlingsbreve og kreditkort, ifølge hjemmesiden WritingHelp-Central. Send tidsfølsomme forretningsbrev, f.eks. Krav til betaling, med bekræftet eller anbefalet mail for at bekræfte kvitteringen.
Populære Indlæg
Professionelle executive assistenter er administrative organisation og prioritering eksperter, som mange små virksomhedsledere ansætter for at hjælpe dem med at øge deres produktivitet og effektivitet. Da en eksekutiv assistents handlinger har en væsentlig indflydelse på en virksomhed, er det vigtigt, at du ser omhyggeligt på kandidatkvalifikationerne under det indledende ansættelsestrin. Et spø
Læs Mere
Når du står for langt væk fra en, der forsøger at tale med dig, kan du ikke høre, hvad hun siger, fordi de lydbølger, hun udsender, ikke når dine ører. Trådløs kommunikationsteknologi med synlig synsvinkel står over for lignende begrænsninger. Når transmission og modtagelse er sat for langt fra hinanden for at signaler kan nås fra den ene til den anden, afbrydes kommunikationsbanen, og informationen - et kontrol-, data- eller meddelelsessignal - savner sit mål. Infrarød De f
Læs Mere
Wi-Fi er tilgængelig på en række indenlandske amerikanske fly, der giver adgang til internettet, mens du flyver. Transmittere på flyet kommunikerer med en jordstation, enten ved hjælp af radiobølger svarende til en mobiltelefon eller via et satellitforbindelse, afhængigt af udbyderen. Et Wi-Fi-adgangspunkt placeret inde i kabinen i flyet gør det muligt for din bærbare computer at oprette forbindelse via standard 802.11 trådl
Læs Mere
Det kan være svært at komme med markedsføringsideer, der ikke er blevet sat i praksis af en eller anden virksomhed et eller andet sted. Men en markedsføringsidee behøver ikke nødvendigvis at være ny for at være særpræg. Hvis du har begrænsede ressourcer, kan mange marketingværktøjer findes online og off, der kan manipuleres, fusioneres og formodes på kreative og særprægede måder. Nogle koster me
Læs Mere
Overførsel til Facebook fra en mobiltelefon eller enhed er en nem måde at dele videoer med dine venner og forbindelser direkte. Hvis Facebook-appen ikke giver dig mulighed for at uploade video, kan du have et problem med telefonens privatlivsindstillinger. Andre grunde til fejlbehæftede uploads omfatter upload af videoer i en ikke-understøttet filtype eller webbrowser, hvilket kan forårsage mange problemer, herunder udvidet kodning og behandling af ventetider. For
Læs Mere