Hvad omfatter vigtige forretningsbrevselementer?

Et forretningsbrev kommunikerer respekt og vital information til en eller flere læsere. Inddragelse af alle væsentlige elementer i et forretningsbrev sikrer fuld og præcis kommunikation med læseren, viser din respekt for hans tid og tiltrækker hans interesse. Erhvervsbreve kan indeholde kontraktoplysninger, svar på spørgsmål og forklaringer til komplekse spørgsmål, der er bedst forpligtet til at skrive til fremtidig reference.

Rubrik og adresser

Overskriften til en virksomhedsbogstav indeholder den adresse, som modtageren skal svare på. Ifølge Writing @ CSU hjemmeside på Colorado State University, skal du ikke medtage dit navn eller dit firmanavn i overskriften med adressen. Stave ud adresseidentifikatorer, f.eks. "Street". Indsæt en tom linje under din adresse; følg det med den dato, hvor du skrev brevet. Indsæt en anden tom linje efter datoen og følg det med modtagerens navn og adresse, idet du anvender de samme stavningsregler for adressekoder som du brugte til returadressen.

Salutation

Indsæt krop af dit forretningsbrev med en hilsen. Begynd en hilsen med "Kære" efterfulgt af modtagerens titel og efternavn, i de fleste tilfælde. Brug en generel hilsen, som f.eks. "Kær Occupant", hvis du ikke kender adressatens navn, rådgiver Writing @ CSU. Du kan også rette brevet til en relevant afdeling ved at skrive, for eksempel "Attention: Human Resources."

Legeme

Teksten i et virksomhedsbogstavs krop er ensartet; Hvis brevet er kort, kan teksten være dobbeltafstand. Separate afsnit og første linje efter hilsen med en tom linje.

Lukning

Lukningen sker to linjer under den sidste linje i bogstavets krop. Luk med "Venlig hilsen" eller "Hilsen" for at matche den formelle tone i brevet. Udskriv dit fulde navn langt nok ned på siden for at give plads til din underskrift.

Business Letter Content

Selv om alle former for moderne erhvervskommunikation kan arkiveres, opbevares og hentes, kræver forretningsbrev hverken magt eller telekommunikationsværktøjer; de er nemt arkiveret for hurtig hentning og klar reference. Send forretningsbrev i tilfælde, hvor e-mail, fax eller verbal kommunikation er upassende eller utilstrækkelig, såsom kontrakter, intern virksomhedskommunikation, samlingsbreve og kreditkort, ifølge hjemmesiden WritingHelp-Central. Send tidsfølsomme forretningsbrev, f.eks. Krav til betaling, med bekræftet eller anbefalet mail for at bekræfte kvitteringen.