Sådan ændres bestyrelsen

Bestyrelsen forvalter et selskab, mens aktionærerne ejer selskabet. Dit selskab skal have mindst en direktør, men dine vedtægter kan give mere end en direktør. Når der oprettes et selskab, kan inkorporatorerne navngive sine oprindelige direktører i vedtægterne, eller inkorporatorerne kan vælge de indledende inkorporatorer. Efter at den indledende bestyrelse er udnævnt, har aktionærerne sædvanligvis opgave at ændre bestyrelsen. Fremgangsmåden til ændring af bestyrelsen bør være indeholdt i selskabets vedtægter, som er de skriftlige forretningsregler for selskabet.

1.

Udvalgte bestyrelsesmedlemmer på det årlige generalforsamling ved udgangen af ​​løbetidet. Det primære formål med selskabets årlige generalforsamling er at vælge direktører. Hold det årlige generalforsamling på det tidspunkt, der er fastsat i selskabets vedtægter. Vedtægterne skal angive, hvorledes årsmødet skal afholdes. Hvis vedtægterne ikke angiver et sted for årsmødet, skal mødet afholdes på selskabets hovedkontor. Giv hver aktionær meddelelse om mødet. Bekendtgørelsen skal indeholde sted, dato og tidspunkt for generalforsamlingen. Sørg for, at der er et quorum til stede på mødet inden afstemningen. Et quorum repræsenterer et flertal af alle stemmerettede stemmer. For eksempel, hvis din virksomhed har 40 aktier i udestående aktier berettiget til at stemme, skal aktionærer med mindst 21 af disse aktier i udestående aktier deltage i mødet. For at vælge en ny direktør skal et flertal af de tilstedeværende aktier stemme for den pågældende direktør.

2.

Indkald et specielt møde, når du vil ændre bestyrelsen, inden opsigelsen er afsluttet. Giv alle aktionærer meddelelse om mødet. Bekendtgørelsen skal indeholde det sted, hvor mødet skal afholdes, tidspunktet og datoen for mødet og det formål, som du har indkaldt til mødet.

3.

Fjern bestyrelsesmedlemmer fra bestyrelsen. Aktionærerne kan stemme for at fjerne bestyrelsesmedlemmer fra bestyrelsen inden deres vilkår udløber med eller uden årsag, medmindre selskabet har en forskudt bestyrelse. Aktionærerne kan derefter stemme for at erstatte de direktører, de fjernede. Aktierne på mødet skal udgøre et quorum, og et flertal af alle stemmerettigheder skal stemme for at fjerne direktørerne og erstatte direktørerne med nye direktører.

4.

Skift direktører på et forskudt bord. Aktionærerne vælger hele bestyrelsen hvert år, medmindre vedtægterne eller selskabets vedtægter opdeler bestyrelsen i halvdelen eller tredjedele. I så fald har selskabet et forskudt bestyrelse, og aktionærerne kan kun vælge halvdelen eller en tredjedel af en forskudt bestyrelse hvert år. Hvis aktionærerne ønsker at fjerne direktørerne fra et forskudt bestyrelse, skal de have mulighed for at gøre det. Aktionærerne skal også stemme. Sikre, at de repræsenterede aktier på mødet udgør et quorum. Et flertal af alle aktier skal stemme om at ændre bestyrelsesmedlemmerne i en forskudt bestyrelse.

Tip

• Rådfør dig med en advokat, inden du ændrer bestyrelsen.

Advarsel

• Hvis du fjerner en direktør uden årsag, kan direktøren sagsøge dig for erstatning.