Double-entry Bogføring Vs. Single-entry bogføring

Bogføringssystemer spænder fra helt simpelt til ekstremt komplekst. Enkeltheden eller kompleksiteten i dit bogføringssystem bør afhænge af, hvor mange forskellige personer der håndterer virksomhedens midler og det niveau af ansvarlighed, som din virksomhed kræver for interessenter som långivere, investorer og aktionærer. Single entry bogføring er et system, der sporer basisindtægter og udgifter, da disse transaktioner forekommer. Double entry bogføring går et skridt videre og viser effekten af ​​hver transaktion på virksomhedens samlede økonomi, viser hvor pengene er kommet fra, samt hvordan det resulterende køb eller salg har påvirket din bundlinje.

Enkelhed

Single-entry bogføring er meget enklere end double entry-systemet, fordi single-entry regnskab indebærer et sæt notater og beregninger. Dens enkelhed gør det hensigtsmæssigt for mange enmansindehavere, der håndterer alle de penge, der flyder gennem deres firmaer selv, hvilket eliminerer behovet for et bogholderi system, der sporer hver eneste krone. For en mere kompleks forretning med flere partnere og operatører, der håndterer virksomhedens penge, kan et dobbelt indgangssystem være enklere end at forsøge at spore alle relevante transaktioner ved hjælp af små kontanter og kontokontrolregistre.

Ansvarlighed

Et dobbelt bogføring system indfører en høj grad af ansvarlighed i dine forretningsrekorder. Ved at vide, hvordan dine forretningsmæssige ressourcer er brugt, og hvordan hver udgift påvirker interessenternes egenkapital, kan din virksomhed demonstrere, at den har brugt midler ansvarligt og kan identificere røde flag, der kan tyde på svig. Denne forbedrede grad af ansvarlighed er særlig vigtig, når man søger kapitalfinansiering eller appellerer til investorer.

Klarhed

Et enkeltregnskabssystem er tydeligt for et eneboliger eller et simpelt partnerskab, der er baseret på gensidig tillid, hvis primære formål med et bogføringssystem er at gennemføre grundlæggende skatteformer og forstå overskud og tabsaktivitet. En bogføring med dobbelt bogføring giver optimal klarhed for en mere kompleks forretning med flere konti, fordi hele virksomhedens finansielle aktivitet vises på ét sted og beskrives af et enkelt, samlet system.

alsidighed

Et dobbelt bogføring system er mere omfattende end et single entry system, fordi det har en bredere rækkevidde, der vedrører sig selv med cash management og egenkapital snarere end blot med kortsigtet resultat og tab. Denne forståelighed er til gavn for virksomheder, der søger kapitalinvesteringer, fordi de giver potentielle investorer en klar ide om, hvordan deres penge kan blive brugt. Det er sandsynligvis unødvendigt for en eneboliger, der finansierer de fleste forretningsaktiviteter med det daglige pengestrømme.