Sådan File W-2 Forms til en Home Business

Hvis din hjemmevirksomhed betalte en medarbejder mere end $ 600 i kalenderåret, skal du udarbejde en W-2-formular.

Information

Angiv firmaets navn, adresse, arbejdsgiverens identifikationsnummer, medarbejderens navn, adresse og socialsikringsnummer i de relevante felter på W-2-blanketten. Hvis du har betalt en løn, der er underlagt statslige skatter, skal du oplyse staten og dit firmas statsskatteidentifikationsnummer. Angiv medarbejderens lønninger, tips og skatter tilbageholdt i rubrik 1 til 8. Indberette eventuelle afhængige plejeydelser i rubrik 10 og bidrag til ikke-kvalificerede planer i rubrik 11.

Arkivering

Du skal indgive Copy A hos Social Security Administration. Du må ikke bruge den downloadede version af Copy A fra IRS websiden. Du skal sende den officielle blanket trykt i rødt blæk, så det kan scannes af SSA. Inkluder Form W-3, som opsummerer din transmittal og giver en check total for revision af W-2 formularerne.

Tidsramme

Du skal distribuere medarbejdereksemplarer af Form W-2 senest den 31. januar. Hvis du arkiverer en papirkopi af Copy A og Form W-3, skal din overførsel ske senest den 28. februar. Elektroniske indleveringer er ikke gældende indtil 31. marts. Alle deadlines forlænges til næste arbejdsdag, hvis de falder på en weekend eller føderal ferie.

Populære Indlæg