Sådan skriver du en email til dine medarbejdere
Teknologiske fremskridt har haft en dyb indvirkning på måden små virksomheder udfører operationer på og kommunikerer med medarbejderne. En sådan fremgang, e-mail, giver et hurtigt og billigt kommunikationsmiddel til virksomheder af alle størrelser. Email giver mulighed for massekommunikation mellem alle medarbejdere og målrettet kommunikation rettet mod bestemte medarbejdere. Når du bruger e-mail til at kommunikere med medarbejdere, skal ledere og vejledere tage højde for flere faktorer.
1.
Skriv en opmærksomhedsfuldt emnelinje, der angiver den nøjagtige årsag til e-mailen. Når du f.eks. Sender en e-mail-meddelelse om et kommende møde, skal du placere den specifikke type af møde i emnelinjen, f.eks. Holdmøde eller marketingmøde. Dette kan hjælpe modtageren med at prioritere e-mail-kommunikation. Hvis du vælger en præcis og detaljeret emnelinjebesked, vil det også gøre det lettere for modtageren at finde beskeden, når du kigger igennem e-mails på et senere tidspunkt.
2.
Send en separat email til hvert emne, du ønsker at adressere. Dette giver dig mulighed for at beholde hver e-mail direkte og til det punkt. Begrænsning af hver e-mail til et emne vil også gøre det muligt for modtageren at fokusere på beskeden ved hånden og tillade dem at sende e-mailen i en udpeget elektronisk mappe til hvert emne, såsom møder, anmodninger og politiske opdateringer.
3.
Undgå fancy ord og tekniske termer for at holde kommunikationen enkel og kortfattet. Afstå fra at bruge et komplekst udtryk eller en beskrivelse, når en simpel tilgang vil tjene samme formål.
4.
Følg grundlæggende regler for professionel høflighed, når du sender medarbejdere en email. Adressér modtageren på en professionel måde og luk hver e-mail med en tak eller anden passende lukning. Brug stavekontrol, og korrekturlæs e-mailen for nøjagtighed, inden du klikker på send.
5.
Anmod om svar fra modtageren, hvis det er nødvendigt. Giv oplysninger om, hvilken type opfølgning du har brug for, hvordan du forventer at modtage den, og når du har brug for et svar.
Populære Indlæg
Økonomiske partnerskabsaftaler er intensive alliancer, underskrevet af to eller flere lande, der sikrer gensidig økonomisk integration og deltagelse. Aftalerne har vist sig at være meget populære rundt om i verden i begyndelsen af det 21. århundrede, hvor nationerne i Europa, Asien, Afrika og Stillehavsområdet alle sammen kommer til at overleve og konkurrere i dagens turbulente internationale økonomiske miljø. Betydning
Læs Mere
Hvis du har oprettet et møde i Microsoft Outlook 2010, kan du ikke slette det pågældende møde fra din kalender - du skal annullere det. Det er vigtigt at aflyse møder, der ikke længere er nødvendige, og ikke lade dem blive ved med at sove, så de personer, der er associeret med din virksomhed, ved, at de kan planlægge andre møder i løbet af den tid eller afsætte tid til at få andet arbejde udført. Ethvert møde
Læs Mere
Som standard er hvert diagram, du opretter i Microsoft Excel, låst for at forhindre uautoriseret ændring. Denne indstilling tjener imidlertid ikke noget formål, før du aktiverer regnearkbeskyttelse. Hvis du deaktiverer denne beskyttelse, låses også dit diagram op, men hvis du skal beholde andre kortområder beskyttet, er det bedre at deaktivere låsfunktionen på blot diagrammet. Hvis du
Læs Mere
Hosting en fest eller annoncerer en begivenhed er enklere end nogensinde i disse dage med internettet. Websider som Facebook og Evite tilføjer lethed ved at give brugerne mulighed for at sende invitationer, modtage RSVP'er og sende oplysninger om begivenheder til enkeltpersoner, alle venner fra en bestemt liste eller endda offentligheden som helhed.
Læs Mere
I dynamisk prissætning er prisen ikke fastlagt; i stedet ændrer den sig på baggrund af ændrede omstændigheder, såsom stigning i efterspørgslen på bestemte tidspunkter, hvilken type kunde der er målrettet mod eller ændrer markedsforholdene. Denne type prissætningsstrategi er specielt almindelig i visse typer virksomheder, især dem, der yder en service, som f.eks. Luftfa
Læs Mere