Måder at beskytte computere

Dine computere kan være de mest værdifulde ting på dine forretningslokaler. Udover at være dyre at erstatte fysisk indeholder computere værdifulde og følsomme data. Beskyttelse af dine computere kræver beskyttelse af din hardware mod skade eller tyveri, beskyttelse af computersystemer mod malware og beskyttelse af værdifulde data fra adgang til uautoriseret personale eller stjålet af utilfredsstillende personale. Fysiske sikkerhedsanordninger, sikkerhedssoftware og databeskyttelsesprocedurer bør alle indgå i din overordnede computersikkerhedsplan. (Se Referencer 1)

Firewalls

Hvis du bruger en trådløs router, er det sandsynligvis bag en hardware firewall, men det er stadig klogt at tænde din Windows-firewall også. For at tænde din Windows-firewall skal du klikke på Windows "Start" -knappen, vælg "Kontrolpanel", vælg "System og sikkerhed" og vælg "Check Firewall Status". Hvis Windows Firewall for øjeblikket er slukket, skal du tænde for den.

Installer Anti-Virus Software

Det er afgørende, at alle computere i din virksomhed har sikkerhedssoftware installeret for at beskytte den mod ondsindet kode, uanset om du køber dette fra en autoriseret distributør (du skal bruge en kommerciel licens) eller bruge en gratis antiviruspakke med licens til små virksomheder som Microsoft Security Essentials. Microsoft Security Essentials er licenseret til små virksomheder med op til 10 computere. For at få det, skal du navigere til downloadsiden for Microsoft Security Essentials (se Resources), klikke på linket "Download" og følge instruktionerne på skærmen. Du kan også ønske at installere ekstra anti-malware hjælpeprogrammer som Ad-Aware af Lavasoft eller Spybot: Search & Destroy.

opdateringer

Windows og al anden software på dine computersystemer skal opdateres regelmæssigt for at rette fejl og fjerne sikkerhedsfejl. Du kan sørge for, at automatiske Windows-opdateringer er planlagt ved at klikke på Windows "Start" -knappen, vælge "Kontrolpanel", vælge "System og sikkerhed" og klikke på "Windows Update." Klik på "Skift indstillinger" til venstre og indstil dine opdateringer til at finde sted regelmæssigt.

Backups

Sikkerhedskopier dine data regelmæssigt, enten manuelt eller ved hjælp af et automatiseret backup-system. Backups kan kopieres til en ekstern harddisk, eller du kan sikkerhedskopiere data på et webbaseret opbevaringsområde ved hjælp af en onlinetjeneste.

Fysisk skade

Brug en uafbrydelig strømforsyning, så at strømforsyninger, udbrud og spikes i strømforsyningen ikke beskadiger edb-systemerne eller forårsager tab af data. Uddanne personale for ikke at placere væsker, magneter eller varme genstande på eller i nærheden af ​​computere. Sørg for, at dine frihedsberettigede medarbejdere også forstår disse sikkerhedsforanstaltninger.

Sikker bortskaffelse

Når du bortskaffer en gammel computer, drev eller flytbare medier, skal du sørge for at alle data er blevet ødelagt. Sletning af filer er ikke tilstrækkeligt. Du kan enten bruge et særligt disk-wiping-værktøj eller fysisk ødelægge disken. Harddiske kan ødelægges ved at bore gennem dem på flere steder; optiske diske kan rives flashdrev kan knuses eller knuses.

Datatyveri

Tyveri af følsomme oplysninger, såsom finansiel information, dine kunders personlige oplysninger eller detaljer om produkter under udvikling, kan være en katastrofe for en lille virksomhed. Beskyt dine oplysninger ved at kodeordbeskytte alle dine computere og vigtige filer. Ændre altid standardadgangskoder, og angiv ikke dit kodeord til nogen. Fastgør dit Wi-Fi-netværk, så data ikke kan opfanges. Sørg for, at alle e-mail-meddelelser, der indeholder følsomme oplysninger, kun går til de tilsigtede modtagere. Overvej at deaktivere eller låse cd-drev og USB-porte, enten med et softwareprogram eller en hardwarelås.

Hardware tyveri

Stationære computere gør et fristende mål for ubudne medarbejdere eller utilfredse medarbejdere. Udover at stjæle en hel computer, kan tyve også tage mindre ting - mus, tastaturer eller andre periferiudstyr. Hardware kan stjæles inde fra computerens kabinet - RAM er lille, let at skjule og kan sælge for mange penge. Sikkerhedsanordninger som låsestativer eller låsbare tårnkasser kan medvirke til at forhindre computerstyveri. Hvis dine medarbejdere skal tage bærbare computere offsite, har du et lager system, så du ved præcis, hvem der har hvad som helst. Ejendomsmærkning, låsbare tags og software som Theftguard eller Lojackforlaptops kan hjælpe med at hente tabte eller stjålne computere. Kasser og emballage bør ikke efterlades uden for at annoncere tilstedeværelsen af ​​nyt udstyr.