Sådan skriver du en troværdig forretningsmeddelelse

Den bedste måde at skrive en troværdig forretningsmeddelelse på er at være så ærlig som muligt om de oplysninger og holdninger, du formidler. En forretningsmeddelelse bør tjene til at krystallisere og fokusere en orientering, der allerede eksisterer i dit firma, snarere end at fungere som et markedsføringsredskab til overbevisende kunder og medarbejdere, at din virksomhed er noget anderledes end hvad det er. Du skal have en forståelse af din virksomhedsbesked, når du først starter din virksomhed for at opbygge den på en måde, der konsekvent udtrykker dine værdier og idealer.

1.

Definer formålet med din virksomhedsbesked, f.eks. Om det er meningen at kommunikere din virksomheds fokus til kunder, eller om du vil bruge den til at motivere og instruere medarbejdere. Selv om du sandsynligvis vil udforme din virksomhedsbesked for at nå et bestemt mål, bør det også udtrykke idealer og principper, som din virksomhed vil eksemplificere i alle aspekter af dets aktiviteter. For eksempel bør en virksomhed dedikeret til medarbejdernes velbefindende være dybt bevidst om den virkning, at dets produkter og tjenester har på kundernes velfærd.

2.

Udtryk din virksomhedsbesked på et enkelt, ærligt sprog, ved hjælp af ord og begreber, som den gennemsnitlige person kan forstå. Præsentér din virksomheds immaterielle mål, som f.eks. En forpligtelse til at forbedre livskvaliteten for medarbejdere og kunder eller et ønske om at designe et arbejdsmiljø, hvor medarbejderne kan trives kreativt. Undgå klichéer og platituder som "Vi er interesserede i at skabe en god forretningsmodel, der vil gøre verden til et bedre sted." Spørg kolleger, og endda loyale kunder, for tilbagemelding om din virksomhedsbesked for yderligere at forbedre det.

3.

Spørg dig selv, om du kan implementere din virksomhedsbesked på konkrete måder, hvis du ikke allerede gør det, eller hvordan du bedre kan bringe din virksomhed i overensstemmelse med sin besked. Tænk på de måder, din besked gælder for alle aspekter af din virksomhed, fra medarbejdermiljø til kundeoplevelse, til relationer med leverandører. Overvej hvordan dine forretningsmeddelelser vil hjælpe dig med at forbedre din forretning ved at bringe alle sine aktiviteter i overensstemmelse med dets grundlæggende formål.