Sådan opgraderer du din arbejdsplads

Omhyggelig planlægning, udvikling og implementering kan hjælpe dig med at fjerne en opgradering, som dine medarbejdere vil omfavne. Din beslutning om at opgradere teknologi, kompensation og ydelser eller medarbejderkvalifikationer lover at forbedre kvaliteten og effektiviteten af ​​tjenester og produkter, som igen vil forbedre virksomhedens produktivitet og rentabilitet. Mange opgraderinger vil forbedre dit forretningsomdømme såvel som dine chancer for at blive en arbejdsgiver af valg.

1.

Lav en liste over fordelene og de forskellige måder, du kan opgradere på din arbejdsplads. Find ud af, om du vil opgradere med fysiske ændringer, eller hvis du søger at opgradere for at skabe et arbejdsgruppen for arbejdsgivere. Overvej fordelene ved hver type. Angiv de resultater eller resultater, du vil have, fra at opgradere arbejdspladsen. Hvis du vil opgradere eller forbedre arbejdspladsens produktivitet, skal du fokusere på teknologiløsninger og udstyr til forbedring af effektiviteten. Hvis du ønsker at opgradere arbejdsmiljøet, fokuserer du på træning og andre fordele, der påvirker medarbejderindstilling.

2.

Vurder ydelsen af ​​din arbejdspladsteknologi. Bestem, om medarbejdere bruger det nyeste computerudstyr, der muliggør effektive arbejdsprocesser, eller hvis du gør det til computere, der simpelthen giver dig mulighed for at udføre grundlæggende arbejdsfunktioner. Spørg din informationsteknolog ekspert for at hjælpe dig med at beslutte, om du skal beholde eller kassere dit nuværende udstyr.

3.

Kontakt konsulentfirmaer og teknologikonsulenter for information om udstyr og teknologiløsninger, der forbedrer hastighed og produktivitet. Overvej at levere bærbare computere og smartphones til medarbejdere, der udfører arbejde uden for kontoret. Undersøgelse medarbejder mening om, hvad de mener vil hjælpe dem med at udføre deres jobopgaver lettere. Tal med din organisations finansielle guru om kapitaludgifter og afskrivninger i forbindelse med udgifter til edb-udstyr.

4.

Se på at købe nye eller opdaterede versioner af softwareapplikationer. Eksempelvis undersøge mulighederne for kontorsuiter eller softwarepakker designet til at fremstille præsentationer nemt og med minimal ekspertise. Adgang til oplysninger om licenser og rettigheder til virksomhedsspecifik brug af software og hvordan brugen i hele virksomheden påvirker prisfastsættelsen. Gennemgå dit firma budget for at bestemme, hvor meget du kan bruge.

5.

Gennemfør en medarbejderundersøgelse for at måle jobtilfredsheden. Stil spørgsmål om arbejdsmiljø og arbejdsvilkår. Poll medarbejdere på deres tanker om beskæftigelsestendenser såsom fleksibel planlægning, telekommunikation og komprimeret arbejdstid. Eksempler på fleksibel planlægning omfatter at komme i arbejde en time tidligt eller en time senere for at justere stoptiderne; Telecommuting reducerer antallet af timer medarbejdere bruger til vejafgifter, benzin, garderobeskabe og frokoster. Komprimeret arbejdstid giver medarbejderne mulighed for at arbejde en 40-timers uge på færre end fem arbejdsdage.

6.

Tal med kompensation og fordele specialister om, hvor virksomheden står i form af konkurrencedygtige lønninger og fordele. Sammenlign dine nuværende lønpriser og medarbejderfordele til kompensationspraksis og tendenser ved at studere hvad konkurrenterne tilbyder. Beregn de finansielle konsekvenser af stigende lønninger og lønninger samt at yde kontante bonusser eller monetære incitamenter baseret på fast ejendom eller præstationer. Undersøg ikke-monetære belønningssystemer, som f.eks. At give uddannelses- og udviklingsmuligheder til medarbejdere til opgradering af deres kompetencer og kvalifikationer.

7.

Spørg din gruppe sundhedsplan administrator om muligheder for medarbejder wellness, en tendens flere og flere arbejdsgivere omfavner. Medarbejder wellness opmuntrer til sunde livsstilsvalg, der har en holistisk indflydelse på medarbejdernes evne til at udføre deres arbejde bedre og udvikle tilfredsstillende arbejdsforhold. Overvej hvordan forbedring af arbejdspladsrelationer opgraderer arbejdspladsinteraktion. Udforsk dine medarbejderhjælpemæssige fordele for at afgøre, om programmet tilbyder stressreduktion eller andre alternative former for personlig udvikling, der hjælper medarbejderne med at forbedre balancerne mellem arbejde og hjem.