Hvad er de forskellige typer Excel-diagrammer og deres anvendelser?

Blandt de mange funktioner giver Microsoft Excel dig mulighed for at inkorporere diagrammer, der giver mulighed for at tilføje visuel appel til dine virksomhedsrapporter. Hver af Excels 12 diagramtyper har forskellige funktioner, der gør dem bedre egnet til specifikke opgaver. Parring af et diagram med den korrekte datastil vil gøre informationen lettere at forstå, og forbedre kommunikationen inden for din lille virksomhed.

Kolonne

Du kan tage Excel-data, der er arrangeret i kolonner eller rækker, og plotte det på et standard kolonneoversigt. Diagrammets vandrette akse præsenterer kategorierne, der kortlægges, mens den lodrette akse viser de chartrede værdier. Lodrette kolonner af forskellige farver stiger fra den vandrette akse for visuelt at repræsentere de ønskede data. Den enkle præsentation og farvede søjler giver mulighed for nemme visuelle sammenligninger. Kolonneoversigter kommer også i en række forskellige former, herunder klyngede kolonner, stablede søjler og 3-D kolonner.

Bar

Stregdiagrammer er i det væsentlige vandrette søjlediagrammer. Et stregdiagram organiserer kategorierne langs den lodrette akse og værdierne langs den vandrette akse. Horisontale stænger strækker venstre til højre over diagrammet for at plotte dataene. Stregdiagrammer er gode til at kortlægge flere værdier over længere varigheder, med farvede streger, der repræsenterer hver værdi.

linje

Linjediagrammer bruger en eller flere vandrette linjer til visuelt at vise datapunkter. Diagrammet fordeler kategorier jævnt langs den vandrette akse og værdier jævnt langs den vertikale akse. Den vandrette linie forbinder de plottet punkter, hvilket giver et klart billede af datatendenser. Linjediagrammer fungerer bedst, når du præsenterer data over jævnt fordelte tidsintervaller.

Pie

Et cirkeldiagram deler en cirkel i skiver for at repræsentere en dataserie. Diagrammet viser hver kage skive i en anden farve for nem anerkendelse af, hvordan den enkelte skive relaterer til større helhed. Cirkeldiagrammer fungerer bedst, når du kortlægger kun en dataserie, når ingen af ​​dine data er negative, når dine data ikke har nulværdier, og når du har syv værdier eller færre.

Donut

Selv om de ligner cirkeldiagrammer, viser de forholdet mellem individuelle dele til større helhed, har donutdiagrammer mere end en dataserie. Diagrammet viser hver dataserie i en cirkulær ring, den ene i den anden og et hul i midten som en donut. I stedet for tærskestykker har hver ring farvede segmenter til at repræsentere dataværdier. Nogle personer kan finde, at donutkort er vanskelige at læse, hvilket gør stablede søjlediagrammer eller stablede stregdiagrammer bedre muligheder.

Andre

Excels øvrige hovedkorttyper er område, boble, combo, radar, scatter, lager og overflade. Blandt de mest bemærkelsesværdige typer er arealoversigter, der gør opmærksom på ændringer over tid og til totalværdi på tværs af en trend; stock charts, som bruger korte lodrette linjer til at vise udsving i en aktiekurs eller andre værdier som afbildet på en lodret akse; og kombinationsdiagrammer, som bruger en kombination af diagramtyper til at vise meget varierede data.