En medarbejders rejseudgifterpolitik
Normalt er medarbejdernes rejseudgifter den tredjestørste kontrollerbare udgift i erhvervslivet, ifølge AllBusiness.com. Politikker vedrørende rapportering af rejseudgifter er afgørende for virksomhederne store og små og sikrer, at medarbejderne refunderes for deres rejseudgifter uden for lommen. For små virksomheder er en medarbejders rejseudgifterpolitik vigtigere end for store virksomheder, som er meget mindre tilbøjelige til at minimere rejseomkostninger.
Identifikation
En rejseudgiftspolitik er en skriftlig bestemmelse i medarbejderhåndbogen, der beskriver hvilke former for udgifter selskabet refunderer, og hvordan medarbejderen skal kræve udgifter, ifølge AllBusiness.com. Typiske udgiftspolitikker indeholder også et afsnit om konsekvenserne af at overtræde politikken.
Fungere
En skriftlig rejseudgiftspolitik giver medarbejderen en klar forklaring på refusionspolitikken for rejseudgifter og undgår forvirring, ifølge medarbejderhåndbogens hjemmeside. En rejseudgiftspolitik resulterer i rimelige overnatningssteder for medarbejderen, samtidig med at udgiften til virksomheden minimeres for legitime forretnings - og underholdningsbehov.
Fordele
En medarbejders rejseudgiftspolitik kan muliggøre en større løftestang i en mindre virksomhed, når man forhandler priser på fælles rejseudgifter, som f.eks. Hoteller, der er til gavn for bundlinjen. Derudover kræver rejseudgifterne en skriftlig dokumentation af udgifter, hvilket gør det lettere for virksomhedsejeren eller hans revisor, når han godkender refusioner og laver papirarbejde.
Advarsel
I en sag i 2010 i den amerikanske distriktsdomstol for det nordlige distrikt i Californien besluttede retten, at en medarbejder kan overtræde en virksomheds rejseudgifter, men virksomheden skal stadig tilbagebetale medarbejderen, hvis virksomheden har kendskab til udgifterne i henhold til Business og Juridiske ressourcer hjemmeside. BLR anbefaler, at medarbejderne refunderes, hvis der er rimelig viden om udgifter. Hvis en medarbejder f.eks. Rejser, har han sandsynligvis brug for et hotel og transport, selvom han ikke rapporterede om udgiften.
Tip
Små virksomheder bør overveje at benytte en eksempelpersones rejseudgiftspolitik til udformning af deres egen politik, idet man skal huske på, at en virksomhed måtte ændre det for at imødekomme sine budgetbehov. Sørg også for, at medarbejderne klart forstår, at de vil modtage refusion af rejseudgifter, men de skal rapportere om udgifter hurtigst muligt.
Populære Indlæg
Som virksomhedsejer er det absolut et ønske at finde medarbejdere, du kan stole på, ikke bare et ønske. De fleste af os vil tro på, at den person, der sidder på kontoret, er etisk og troværdig. Forretningsetik er imidlertid nogle gange ikke så klare som etisk adfærd iagttaget på andre områder af vores liv. Forståel
Læs Mere
Som standard, når Microsoft starter en scanning efter opdateringer og patches til Windows XP, kompilerer den en downloadliste over hver enkelt manglende programrettelse eller opdatering. Hvis du har automatiske opdateringer aktiveret, downloades alle disse elementer og installeres uden din intervention (hvis du har valgt at installere opdateringerne uden anmeldelse).
Læs Mere
Den HP-ejede Snapfish-hjemmeside giver dig mulighed for at dele dine billeder og bestille højkvalitetsbilleder, der fysisk sendes til din adresse. Picasa integrerer med din Snapfish-konto for at uploade dine fotos direkte fra dit fotobibliotek. Når du først er uploadet, skal du logge ind på Snapfish for at bestille. Up
Læs Mere
At skrive en forretningsplan bliver meget nemmere, hvis du bruger en trinvis plan, der starter med at organisere dine indhold, hvilket vil hjælpe dig med at indsamle og præsentere dine oplysninger på en effektiv måde. Organisationen er nøglen til at oprette en forretningsplan, hvorfra du kan drive et firma, og hjælper potentielle investorer eller långivere med at få den overbevisende meddelelse, du vil sende. 1. Skr
Læs Mere
Omdirigere hijacks, også kendt som browser hijackers og Internet omdirigeringsvirusser, omdirigerer dine internet søgninger til tilfældige websites. Omdirigering af kapsler er særligt vanskelige at fjerne, fordi de ofte deaktiverer dine anti-malware-programmer og forhindrer dig i at få adgang til populære internettsikkerhedswebsteder. For
Læs Mere