Hvad er de væsentlige dele af udviklingen af ​​et budget?

Forretningsbudgetter skal være dynamiske finansielle dokumenter, der hjælper med at styre din beslutningstagning gennem året. Ud over en grundlæggende liste over estimerede indtægter og udgifter skal budgetter indeholde formler, der hjælper med at vise fremskrivninger. At forstå de grundlæggende elementer i et budget for små virksomheder hjælper dig med at oprette en, der hjælper dig med at holde din virksomhed på rette spor fra måned til måned.

Indtægtsudsigter

En af de væsentligste dele af budgetprocessen er at projicere dine salgsindtægter. Selv om du måske har uregelmæssige indtægter som fortjeneste fra investeringer eller salg af aktiver, vil du vide, at dine kerneindtægtsstrømme hjælper dig med at danne grundlaget for dit budget. Brug historiske salgsdata, undersøgelser af kunder og fremskrivninger fra dit salgspersonale til at estimere dine indtægter så præcist som muligt. Udvikle konservative og optimistiske fremskrivninger for at hjælpe dig med at planlægge budgetter, der adresserer begge scenarier.

Udgiftsoverslag

Når du har en god ide om dine indtægter, kan du mere præcist fastsætte omkostningsniveauer. Opdeling af dine omkostninger i produktions- og overheadudgifter er en grundlæggende del af udviklingen af ​​et forretningsbudget. Produktionsomkostninger er dem, der er forbundet med at oprette dit produkt eller din service, mens overhead omkostninger er dem, du har, selv når du ikke laver det, du sælger. Eksempler på produktionsomkostninger omfatter materialer og arbejdskraft, mens overheadomkostninger omfatter markedsføring, leje og telefoner.

Gældstjeneste

Hvis du bruger et kreditkort eller lån til at drive din virksomhed, skal du ikke glemme at inkludere dine månedlige gebyrer. At glemme at projicere, hvor meget interesse du vil generere i løbet af året, kan føre til unøjagtige årsskøn og fremskrivninger. For eksempel, hvis du genererer $ 200 værd for interesse hver måned, der er klistret på din kreditkortbalance, skal du tilføje det til dine månedlige budgetterede udgifter. Hvis du ikke gør det, så vil du i november få $ 2.000 mindre kredit til rådighed end dit budget viser.

Pengestrømfremskrivninger

Små virksomhedsejere gør ofte fejlen ved at oprette budgetter, der viser indtægter og udgifter, men ikke når de ankommer eller forfalder. Dette kan medføre kontantstrømsproblemer, der beskadiger din virksomhed. Opret en pengestrømsrapport som en del af dit hovedbudget, der viser, hvornår dine salgs penge kommer, ikke kun når det er booket. Inkluder de datoer, du skal betale regninger, ikke kun når du påløber disse udgifter. Hvis en kunde f.eks. Bestiller $ 10.000 værd af produkt fra dig i januar, kan du muligvis ikke modtage betaling indtil marts. Du skal måske betale dine leverandører og arbejdere for de materialer og arbejdskraft, der er nødvendige for den ordre i februar.

Fremskrivninger

En væsentlig del af oprettelsen af ​​enhver budget er blandt andet formler, som projekterer langsigtede indtægter og udgifter. For eksempel registrerer dit budgetdokument dine månedlige udgifter, som de kommer i hver måned, men skal også estimere dine gennemsnitlige udgifter hver måned, når du opdaterer dine numre. Dette vil vise din forventede endelige årlige udgift på disse niveauer. Opret formler, der giver dig mulighed for hurtigt at finde dine gennemsnitlige månedlige indtægter og udgifter og årsskøn.