Guide til medarbejderevalueringer

Medarbejderevalueringer gavner medarbejdere og de organisationer, de arbejder for. Medarbejdere har brug for feedback om deres præstationer og hvor godt det opfylder forventningerne, så de kan identificere og fokusere på muligheder for forbedring, og de kan derfor fortsætte med at bygge videre på og forbedre eksisterende færdigheder. Virksomhederne nyder godt af muligheden for at forbedre præstationen såvel som muligheden for at identificere og kapitalisere medarbejdernes styrker.

Forvent forventningerne

En af de vigtigste faktorer i at sikre effektive medarbejderevalueringer gør forventningerne klare. Medarbejdere bør vide, hvad der forventes af dem, og hvilken god præstation vil se ud. Vær så specifik som mulig, og giv eksempler efter behov.

Giv løbende tilbagemelding

Mens medarbejderevaluering er en formel proces i mange virksomheder, bør der i praksis foretages løbende evaluering. Ledere skal give feedback til medarbejdere i løbet af året og som umiddelbart efter forestillingen - god eller dårlig - har fundet sted.

Opmuntre tovejs diskussion

Medarbejderevaluering bør ikke bare være en ensidig diskussion, hvor lederen giver feedback og medarbejderen simpelthen lytter. Evaluering skal indeholde en samtale mellem medarbejderen og lederen, så begge kan dele deres tanker, perspektiver og mål for den kommende rapporteringsperiode.

Forpligte sig til ingen overraskelser

Det værste der kan ske ved en evaluering er, at en medarbejder bliver overrasket af tilbagemelding om deres præstationer - især hvis tilbagemeldingen er negativ. Der skal ikke være nogen overraskelser under evalueringsmødet.

Fokus på udvikling

Alt om feedback er helt sikkert en vigtig del af medarbejdervalueringsprocessen og vil indebære at kigge tilbage over en vis præstationsramme. At se fremad er ligeså, hvis ikke vigtigere. En del af medarbejdervalueringsprocessen bør omfatte en mulighed for at diskutere udviklingsmuligheder, der kan hjælpe medarbejderen med at lære og vokse.