Hvordan man skriver et henvisningsbrev til en virksomhed

Som virksomhedsejer er en af ​​de bedste ting, du kan modtage, henvisninger fra tilfredse kunder. Betal det frem ved at tage dig tid til at skrive et effektivt henvisningsbrev om en virksomhed, du har haft en positiv oplevelse med. Hjælp til at sprede ordet om et rengøringsfirma, din yndlings auto reparationsvirksomhed eller en pålidelig leverandør ved at opmuntre kolleger virksomhedsejere til at betjene disse trykte og sande tjenesteudbydere.

1.

Planlæg, hvad du skal skrive for at formidle det bedst mulige indtryk af den virksomhed, du henviser til andre. Tænk på de tre eller fire mest vigtige punkter for at overbevise dit brev modtager om at overveje at bruge virksomhedens tjenester eller produkter.

2.

Brug dit firma brevpapir til at give henvisningen mere vægt. Hvis du ikke har brevpapir, skal du bruge dit navn, firmanavn og fuld adresse som brevpapir, trykt med fed skrift og centreret øverst på din side. Inkluder datoen. Adress brevet til et bestemt individ og medtag personens titel, firmanavn og adresse. Åben med en standard forretningsmeddelelse som "Kære Mr. Smith", medmindre modtageren er en du kender godt, i hvilket tilfælde "Kære Bob" er passende.

3.

Start brevet med et kort afsnit, der beskriver det firma eller den service, du anbefaler til modtageren. Gør det relevant ved at binde det til et behov, du ved, at han forsøger at udfylde. Fraser som "Jeg ved, du har været på udkig efter en ny leverandør, jeg har lige firmaet til dig!" pique hans interesse fra begyndelsen og informere ham hvorfor du sender brevet.

4.

Beskriv flere vigtige årsager til, hvorfor du anbefaler virksomheden eller tjenesteudbyderen. Basere disse på din personlige erfaring, ikke kun mund til mund. Hvis du ikke allerede har et etableret forhold, skal du give lidt baggrundsinformation for at hjælpe brevmodtageren med at forstå, hvorfor han skal give troværdighed til din henvisning. Forklar, at du har et langt etableret forretningsforbindelse med virksomheden, eller at det var i stand til at løse et problem, et andet firma forårsagede, eller at det tilbyder specialtjenester, som din virksomhed har brug for, som ingen andre leverer.

5.

Medtag dine kontaktoplysninger i dit afsluttende afsnit. Inviter modtageren til at ringe eller emaile dig, hvis hun ønsker yderligere oplysninger om det firma, du har henvist til hende. Brug en simpel lukning som "Venlig hilsen", efterfulgt af dit underskrevne og trykte navn.

6.

Gennemgå dit brev omhyggeligt for at sikre, at der ikke er fejl. Lav og gem en kopi til dine optegnelser. Overvej også at sende en courtesy kopi til den virksomhed, du anbefaler.

Tip

• Ved at sende en henvisning, sætter du både dit ry og det firma, du henviser til på linjen, så vær sikker på at du er helt sikker på sin evne til at levere førsteklasses service. Hvis du bliver bedt om at skrive en henvisning til en virksomhed, du ikke er bekendt med eller ikke helt solgt på, afviser du høfligt.