De to grundlæggende elementer i en succesfuld forretning
Virksomheder dækker en række brancher og specialiseringer og bruger mange forskellige taktikker og strategier. Af denne grund varierer de specifikke elementer for virksomhedssucces. Nogle nøgleindikatorer for succes gælder dog uanset hvilken type virksomhed der er tale om. Virksomheder i alle brancher og markeder skal anvende effektiv planlægning og evaluering, hvis de håber at lykkes.
Nødvendigheden af planlægning
For at minimere fejltagelser, maksimere kapitalens nytteværdi og generelt fastlægge et arbejdsmæssigt og logisk system for organisation og drift, skal en virksomhed have en plan. Denne plan skal bestå af både specifik metode og mål. Uden at lægge en sådan metode ud, kan en virksomhed ikke håbe at fungere effektivt. Uden det klart angivne mål, kan en virksomhed ikke håbe at nå nogen mål. Denne plan kan eksistere som et sæt ideer eller som et enkelt dokument. Sådanne skriftlige forretningsplaner er ofte nødvendige for iværksættere, som håber at tiltrække långivere eller investorer og overtale dem til at sætte penge ind i virksomheden.
Planlægningsmetoder og aspekter
Forretningsplanlægning består af interne og eksterne aspekter. Nogle interne aspekter af planlægning er en virksomheds erklæring om formål, mål, produktbeskrivelse og driftsprocedurer. De eksterne aspekter af planlægningen omfatter markedsbeskrivelse og konkurrenceanalyse. Effektiv forretningsplanlægning skal inddrage viden og færdigheder fra alle aspekter af virksomhedens arbejdsstyrke, herunder produktion, logistik, markedsføring, menneskelige ressourcer og forskning og udvikling. For effektivt at oprette strategiske planer, hold strategiske planlægningsmøder, der omfatter fagfolk fra forskellige områder i virksomheden.
Nødvendigheden af evaluering
Ingen plan er perfekt, men vellykket. Af denne grund skal en virksomhed være i stand til at lære af sine fejl og begrænsningerne i den nuværende tilgang og tilpasse sig for at lykkes. Den eneste måde at gøre dette på er at evaluere effektiviteten af planen mod resultaterne. Gennem en sådan evaluering kan et firma se, hvilke tilpasninger det skal gøre for at sikre succes.
Evalueringsmetoder og aspekter
Det enkelte og vigtigste aspekt af evalueringen er at vurdere, om virksomheden har nået sine mål. Hvis den har det, skal den sætte nye mål baseret på den nuværende tendens til succes. Hvis det ikke har det, skal det se efter årsagerne til sine mangler og foretage operationelle ændringer. Nogle vigtige tal, som virksomhederne bør fokusere på i deres evalueringer, er deres samlede bruttoindtægter, samlet nettoresultat, totalsalg, samlede udgifter, medarbejdermoral, fremstillingseffektivitet, fortjenstmargen og risikoeksponering. Evaluering af ydeevne bør føre til mere planlægning, der betragter oplysninger hentet fra evalueringen.