Sådan giver du en effektiv præsentation for omsætning rapportering

Hver virksomhedsadresse skal indeholde en præsentation om medarbejderomsætning. Omsætning præsentationer generelt udføres af en human resources leder eller nogen med menneskelige ressourcer ekspertise. Men lige så vigtig som det faktiske antal medarbejdere, der forlader organisationen, er en vurdering af, hvorfor omsætningen sker og måder at reducere omsætningen og øge tilbageholdelsen. En effektiv præsentation giver fakta, figurer, analyser og løsninger.

1.

Saml dine omsætningsdata og oplysninger og organiser dataene efter måned, afdeling eller jobrolle. Konstruer en multimediepræsentation og distribuér kopier af dit regneark og andre billeder til møde deltagere, så de kan følge din præsentation og tage en take-away fra præsentationen. De oplysninger, du præsenterer under din præsentation, kan være nyttige for afdelingslederne, der ønsker noget håndgribeligt, de kan henvise til, når de udfører jobopgaver, samt personale- og ansættelsesbeslutninger.

2.

Beregn månedlige, kvartalsvise og årlige omsætning. Forklar, hvordan årlig omsætning kan være forbløffende ved første øjekast for nogle arbejdsgivere; Men når man ser på månedlige eller kvartalsvise tal, sættes den årlige rente i perspektiv. Hvis din organisation f.eks. Har en omsætning på 20 procent i januar, er den forventede omsætning på årsbasis også 20 procent, fordi du kun har en måneds tal. Men hvis din omsætning for de første tre måneder af året er 20 procent, henholdsvis 5 procent og 3 procent, falder din årlige omsætning til 9, 33 procent (tilføj 20, plus 5 plus 3 og divider med 3, hvilket er lig med 9, 33). Dette skyldes væsentligt lavere omsætningsrenter i andet og tredje kvartal i kvartalet, hvilket påvirker den årlige omsætningshastighed. Denne kvartalsomsætning er meget lettere at fordøje end en forventet årlig omsætning på 20 procent.

3.

Forbered analyser af din omsætning efter afdeling, stilling og erhvervsliv. Ved at gøre det muligt, kan mødedeltagere genkende mønstre, der kan eksistere langs afdelingslinjer eller inden for lederroller. Et rødt flag for mange menneskelige ressourcer er tilsynsførende og ledere, hvis afdelinger rutinemæssigt oplever høje omsætningsrater i forhold til andre afdelinger eller virksomhedsledere. Nogle virksomheder holder endda medarbejdere i lederroller ansvarlige for at forbedre medarbejderretentionen i de områder, de fører tilsyn med. Høj omsætning i bestemte afdelinger, måned efter måned, kan være en indikator for ineffektivt lederskab.

4.

Sammenlign din organisation med industriens konkurrenter, virksomheder med lignende egenskaber eller beskæftigelsestrender i dit område. At give dine mødedeltagere et glimt af, hvilken omsætning der er for andre virksomheder, sætter perspektiv på, hvor din organisation rækker. F.eks. Er fødevare- og drikkevareindustrien typisk kendt for sine høje omsætningsgrader. Derfor, hvis du har data, der illustrerer en omsætningshastighed, der er lavere end branchens gennemsnit, skal din virksomhed gøre noget rigtigt for at bevare sin arbejdsstyrke.

5.

Vis hvad omsætning koster din organisation. Omkostninger til ansættelse er særligt relevante i præsentationer af virksomhedens omsætning. For mange arbejdsgivere er omsætningen en enorm udgift. Virksomheder, der ikke virkelig sætter pris på værdien af ​​programmer, der er designet til at bevare medarbejderne, ses på bekostning af disse programmer i et nyt lys, når de indser, hvor meget det koster at erstatte medarbejderne. Når det er muligt, underbygger din præsentation med kvantitative data.

6.

Diskuter løsninger til medarbejderomsætning. Baseret på din analyse skal du dele en del af din præsentation for at diskutere, hvordan virksomheden kan reducere høj omsætning eller hvad virksomheden gør for at opretholde lav omsætning. Rapporteringstal er fint; Men at give løsninger giver en mere effektiv præsentation. Til præsentationer til små grupper opmuntre åben dialog om virksomhedens omsætningshastighed. Hvis din præsentation er for et stort publikum, skal du opbygge en liste over spørgsmål, du forventer, og give listen over spørgsmål og svar til mødedeltagere. Tildel medarbejderpersonale til faglige spørgsmål, som deltagerne måtte have senere.