Excel kan ikke udvide liste eller database

Microsoft Excel viser fejlen "Kan ikke udvide listen eller databasen", når dit datasæt ikke er så kontinuerligt, og viser fejlmeddelelsen for at undgå overskrivning af eksisterende data. Forbedre organisationen af ​​dit datasæt for at undgå fejlmeddelelsen, mens du bruger dataindtastningsformularer.

Dataformular

Dataformularer giver en alternativ mulighed for dataindtastning i dit Excel-regneark. I stedet for at rulle fra højre til venstre i en bred række felter, skal du bruge et datformular til at se en post ad gangen. En dataform fungerer som en pop op-skærm, og giver dig mulighed for at oprette nye poster, slette eksisterende poster og finde poster baseret på kriterier. Åbn den indbyggede dataformular fra værktøjslinjen Hurtig adgang.

Fejl besked

Excel viser fejlmeddelelsen "Kan ikke udvide listen eller databasen", hvis din nye datapost skal slette eksisterende data. Dataformularer tilføjer poster i en række direkte efter din sidste post. Hvis du har tomme rækker midt i dit datasæt, genkender Excel disse huller som tilgængelige rækker og indsætter poster derfra. Men det vil støde på den næste række, der ikke er tomt og sender dig fejlmeddelelsen i stedet for at skrive over dataene.

Fjern tomme rækker

Fjern de tomme rækker i dit datasæt for at undgå at få vist fejlmeddelelsen, når du bruger dataindtastningsformularen. Højreklik på rækkehovedet på den tomme række og vælg "Slet" for at fjerne den tomme række. Vælg og slet flere tomme rækker ved at trykke på og holde tasten "Ctrl" nede, mens du vælger rækkerne. Når du har løbende optegnelser, genkender dataindtastningsformularen dit nye datasæt næste gang du åbner det.

Omarrangere regneark

Excel vil også vise fejlmeddelelsen, hvis du har anden tekst under dit datasæt. Hvis du f.eks. Har en liste over produktsalg i en sammenhængende liste og en summen i bunden, stopper dataindtastningsblanketten dataindtastning, når den møder summen af ​​data. Løs dette problem ved at flytte dine yderligere data til højre for dit datasæt, ude af vejen for nye dataindtastningsoptegnelser.

Populære Indlæg