Nemme og enkle regnskabsprocedurer

Regnskab er hjørnestenen til en succesfuld virksomhed, og ifølge Texas A & M University's business school er det en af ​​de mest kritiske roller i erhvervslivet. Ledere er afhængige af regnskabsprocedurer for nøjagtigt at registrere virksomhedens finanser, en proces, der kaldes "bogholderi". Ved at vedtage nogle enkle og nemme regnskabsprocedurer kan din virksomhed minimere finansielle tab og drive til fortjeneste.

Grundlæggende bogføring

Bogføring handler om at spore din virksomheds udgifter, og det gør det muligt for regnskabsførere at følge virksomhedens finansielle transaktioner. Kort sagt, succesfulde bogføring koger ned til effektive debitering og kreditering procedurer. I regnskabsverdenen betragtes enhver finansiel udveksling enten som en debet eller en kredit. Forskellen mellem en debet og en kredit er, at debiteringer øger aktiver og reducerer egenkapital og passiver, mens kreditter øger egenkapital og forpligtelse, men reducerer aktiver. De to arbejder samtidigt, fordi i hver finansiel transaktion, der finder sted, debiteres en part eller en konto, og en anden bliver krediteret. Ifølge en artikel i All Business (en online ressource for virksomhedsledere) er det vigtigt at holde bøgerne aktuelle og afbalancerede, fordi hvis virksomheden ønsker at tiltrække investorer eller ansøge om lån i fremtiden, vil investorer og långivere gerne gennemgå bøgerne til se om de er komplette og præcise, før du giver et lån.

Balance

Regnskabsprocedurer er som finansielle afbalanceringshandlinger, og nøglen til at holde bøgerne afbalanceret er at opretholde en balance. Balancen er lister over en virksomheds aktiver, passiver og egenkapital og skal følge denne simple formel: Aktiver = Egenkapital + Forpligtelser. Revisorer bruger balancer til at bestemme en virksomheds finansielle stilling, som hvor meget virksomheden skylder og hvad den ejer. At holde en balance er enkel og nem, når du forstår formatet. Ifølge Investopedia (en online kilde til investorer) er balancerne opdelt i to sider; aktiver og passiver er til venstre og egenkapitalen er til højre. Årsagen til, at en balance er formateret på denne måde, er, at de samlede aktiver og passiver (til venstre) skal svare til den samlede egenkapital (til højre). Når disse tal matcher betyder det, at balancen er i balance.

Skatter og pengestrømsopgørelser

For at vide, hvad din virksomhed skylder til IRS, siger All Business det er vigtigt at holde kvitteringer for eventuelle finansielle udvekslinger og transaktioner. At holde på finansielle dokumenter vil validere og retfærdiggøre skattekreditter, fradrag eller tilbageholdelse af dine virksomhedsfiler. Bogføringsprocedurer gør det nemt for dig at identificere, hvad du skylder, og hvad din virksomhed vil komme tilbage i skatter. Disse oplysninger gør det muligt for din virksomhed at sammensætte en mere præcis pengestrømsopgørelse. Pengestrømsopgørelser er årsregnskaber, der illustrerer pengestrømme ind og ud af virksomheden. Skatter er en del af disse finansielle rapporter, fordi de påvirker det samlede beløb, der kommer ind, og går ud af virksomheden. Nøjagtige pengestrømsopgørelser vil være gavnlige for din virksomhed, fordi investorer og interessenter måske vil gennemgå dine økonomiske forhold, når de overvejer, hvor rentable din virksomhed er.