Sådan viser du de gennemsnitlige størrelsesbalanceniveauer

Virksomhedsledelsen analyserer ofte regnskabsoplysninger for at forstå, hvordan virksomheden udfører i forhold til hvor den var historisk og i forhold til, hvor den vil gå fremover. Balanceanalyse i fælles størrelse hjælper ledelsen med at få et hurtigt indblik i svingningerne i virksomhedens aktiver og passiver og giver ledelsen mulighed for at finde potentielle problemer, før problemerne bliver problemer. At udføre almindelige beregninger i flere forskellige tidsperioder og lede efter tendenser kan være særligt nyttige.

Fælles størrelsesprocent

Fællesstørrelser, der anvendes til analyse af balancen og også resultatopgørelsen, er en beregning, der angiver hver linjepost som en procentdel af et standardbeløb. I balancen vil du sætte alle andre aktiver og passivpost i procent af de samlede aktiver. Ved at se hvert punkt i procentdele hjælper ledelsen nemt at placere ændringer, som f.eks. Lagerbeholdninger, der er en lavere procentdel af de samlede aktiver end andre virksomheder i samme branche eller tilgodehavender, der repræsenterer en meget større del af de nuværende aktiver end f.eks. Branchens gennemsnit.

Sådan beregner du Common-Size

Du skal bruge en regnemaskine til at udføre arbejdet manuelt, men et regnearksprogram gør arbejdet hurtigere, samtidig med at du kan foretage ændringer i et budget eller en prognose, og for at se, hvordan ændringerne påvirker resten af ​​dataene. Der er ikke en "industristandard" præsentation, men du vil typisk vise en balance med de faktiske tal til venstre og de tilsvarende procentsatser til højre.

Start med at indstille de samlede aktiver til 100 procent. Med andre ord opdele de samlede aktiver i sig selv:

Fællesbasislinie = (samlede aktiver / samlede aktiver) = 100 procent

Derefter fordeles hver anden linjepost på balancen af ​​de samlede aktiver. For eksempel, siger et selskab har samlede aktiver på $ 1.500.000 og kundefordringer (A / R) på $ 225.000:

$ 225.000 A / R / $ 1.500.000 samlede aktiver = 15 procent

Fra balancedagen repræsenterer A / R 15 procent af de samlede aktiver.

Procentdele giver indsigt

Til trendanalyse er det nyttigt at se på virksomhedens aktiviteter fra en periode til den næste. For eksempel kan lagerbeholdningen være en meget større procentdel af de samlede aktiver i år, hvilket kunne betyde, at selskabets udvalgte langsomme varer skal matche priserne med konkurrencen. Også balancen i fælles størrelse fungerer meget godt for at sammenligne et firma med sine konkurrenter eller en industristandard. Denne type analyse anvendes ofte, når der foretages due diligence til en erhvervelse, en værdiansættelse eller en anden finansiel transaktion.

Indstilling af hver linjepost som en procentdel af salget standardiserer også data. Når man sammenligner to virksomheder inden for samme branche, selvom de har meget forskellige størrelser, kan data i fælles størrelse gøre det muligt at sammenligne æbler-til-æbler, fordi man sammenligner relative mængder. For eksempel, uanset virksomhedens størrelse, skal reklameudgiften være omkring 15 procent af salget for en given industri.

Fortolk resultaterne

Beregning af en fællesbalance eller resultatopgørelse kræver ikke meget andet end en regnemaskine eller regneark. Du finder brugbarheden af ​​denne teknik kommer fra at analysere og fortolke resultaterne. De fælles planer, mens de ikke er påkrævet af regnskabsstandarder som GAAP eller IFRS, opstår ofte som led i interne virksomhedsstyringsrapporter, og du finder dem som en standardrapport i mange regnskabspakker.

Lad os sige, at din virksomhed vurderede en konkurrent til potentiel erhvervelse, og du sammenligner din virksomheds balancestørrelse sammen med målgruppes mål. Du finder ud af, at målvirksomheden har tilgodehavende tilgodehavender på 45 procent af dets samlede aktiver, sammenlignet med kun 20 procent for din virksomhed. Du kan konkludere, at enten målvirksomheden skal gennemføre en proces for at få sine kunder til at betale hurtigere; at der findes en særlig omstændighed eller et problem, der forhindrer kunderne i at betale hurtigt eller at området har brug for mere opmærksomhed for at løse potentielle problemer med langsomme samlinger.