Sådan har du en effektiv medarbejdermøde, når personalet ikke kommer sammen

Selv en lille virksomhed som din vil sandsynligvis have mange forskellige personlighedstyper blandt sine medarbejdere. Det er svært at holde et produktivt personale møde, når dine medarbejdere ikke mødes. Argumenter kan hurtigt spore mødet eller gøre det vanskeligt at diskutere og udvikle teammål. Før du planlægger dit næste personale møde, tag dig tid til at lære et par teknikker, der kan hjælpe dig med at håndtere medarbejder uoverensstemmelser.

Forvent problemer

Du ved sikkert fra tidligere erfaringer, hvilke emner der sandsynligvis vil være omstridige, og hvilke medarbejdere normalt argumenterer under møder. Brug denne viden til at modvirke argumenter og uenigheder, inden mødet begynder. For eksempel, hvis du planlægger at omfordele arbejdsbyrden, men ved, at Katie ser en ændring i hendes pligter som et angreb, skal du tale med hende før mødet. Lad hende vide, at du vil diskutere omfordelingen under mødet. Forklar at planen er et forsøg på at lette arbejdsbyrden for medarbejderne og øge produktiviteten og ikke kritisere hendes indsats. Det er altid bedre at fortælle medarbejderne om følsom information en-til-en i stedet for at overraske dem under et medarbejdermøde.

Opret en dagsorden

Opret en dagsorden, der indeholder diskussionsemner. Din dagsorden er et vigtigt redskab, der kan hjælpe dig med at sikre, at mødet forbliver på kurset. Forklar til gruppen, at på grund af tidsbegrænsninger skal du nøje overholde dagsordenen. Hvis medarbejderne begynder at diskutere andre emner, især emner, der kan føre til konflikter, skal du minde dem om dagsordenen og lade dem vide, at du kun skal begrænse samtalen til det aktuelle emne, for at sikre, at du har tilstrækkelig tid til at diskutere alle dagsordener.

Håndhæv Regler

Indstil regler for at møde adfærd og håndhæve dem. Mind Tools-hjemmesiden bemærker, at dine regler kan omfatte hævning af hænder før du taler, begrænser gulvet til en person ad gangen og forbyder en person at overtage mødet. Udpeg dig selv som moderator for mødet, og vær ikke bange for at lukke diskussionen om et emne og flytte til et nyt emne, når samtalen løber eller en meningsløs argumentation følger. Kræv medarbejdere, som ikke er enige om at fokusere på fakta og hurtigt stoppe personlige angreb.

Flyt diskussionen

I nogle tilfælde kan det være umuligt at stoppe medarbejdere, som ikke er i stand til at være uenige. Langvarige eller uprofessionelle uoverensstemmelser kan overskygge mødet og forhindre diskussion af vigtige dagsordener. Uoverensstemmelser mellem to medarbejdere eller to grupper af medarbejdere kan også ændre møntets tone og gøre andre deltagere ubehagelige. Hvis begge parter ikke kan nå til en aftale, skal de fortælle dem, at du senere vil mødes med dem for at diskutere problemet. Forklar at du vil tabe enhver beslutning i sagen, indtil du mødes med medarbejderne privat.