Sådan dokumenteres afskedigelse af en medarbejder for insubordination

Som en lille virksomhedsejer, før du opsiger en medarbejder for insubordination er det afgørende, at du kender betydningen af ​​insubordination. Hvis en medarbejder forsætligt og utænkeligt nægter at udføre en direkte og rimelig orden, er han generelt skyldig i insubordination. Endvidere kan han, hvis han anvender modstridende sprog mod sin overordnede, være skyldig i insubordination. Hvis du fyrede en medarbejder til insubordination, er det afgørende, at du dokumenterer processen.

Indsamle tidligere notater

Hvis du skulle afskedige en medarbejder til insubordination, er det muligt, at han var skyldig i tidligere overtrædelser. I mange tilfælde kan insubordination straffes ved at give medarbejderen en verbal og skriftlig advarsel eller placere ham på ubetalte disciplinær suspension. Hvis opførslen fortsætter, opstår der normalt en opsigelse. Hvis medarbejderen var skyldig i andre lovovertrædelser, skulle de alle have været dokumenteret og en kopi skulle have været placeret i hans personaledatabase. Hver lovovertrædelse burde have været særskilt dokumenteret og forklaret detaljerne om hvad der skete, de involverede og beslutningen. Hvis det er relevant, lav en kopi af dokumentationen for tidligere hændelser, så du kan henvise til det, når du skriver om den begivenhed, der førte til afskedigelse.

Dokument Recent Incident

Vær så specifik som muligt med angivelse af, hvorfor medarbejderen blev opsagt for insubordination. Virksomhedshåndbogen skal indeholde en definition af insubordination og dens konsekvenser. Se i håndbogen og redegør for, hvad medarbejderen gjorde for at overtræde virksomhedspolitikken og garantere opsigelse. Inkluder tidligere overtrædelser, som medarbejderen har forpligtet sig til, og hvordan de knytter sig til den endelige beslutning om at opsige ham. Hvis der ikke var nogen tidligere hændelser, men situationen var seriøs nok til at retfærdiggøre opsigelsen, skal du anføre hvordan og hvorfor. Medtag datoen for hændelsen, andre medarbejdere, der var til stede, og arten af ​​insubordinationen. For eksempel, hvis du gav medarbejderen en rimelig og direkte ordre til at gennemføre et bestemt projekt, og han fladt afvist, sig, hvilken type opgave du gav ham, hvordan du sagde det, hans præcise ord ved afvisning af din ordre og gældende vidner.

Statsafskedigelsesproces

Skriv ned, hvordan medarbejderens opsigelse blev udført. For eksempel, hvis han blev fjendtlig ved at modtage nyheden, og du blev tvunget til at få sikkerhed eskortere ham gennem dørene, dokumentere præcis, hvad der skete og alle, der var involveret. Hvis hans afgang var fredelig, sig så. På trods af at medarbejderen opførte sig uhensigtsmæssigt, er han stadig skyldig løn for alle ydelser frem til sin opsigelsesdato. Dokumentér alle oplysninger vedrørende hans sidste lønseddel, f.eks. Når han modtog den og beløbet.

Filoplysninger

Hvis du bruger HR-software, kan systemet dog tillade dig at skrive årsagerne til afskedigelse og hvordan det blev udført, altid gemme en kopi på filen. Du kan bruge et Office Suite-program til at dokumentere situationen, men hold en trykt kopi i medarbejderens personaledatabase.