Event Planning Industry Analysis

Eventplanlæggere gør meget mere end planlægge arrangementer. De koordinerer og udfører også alle facetter af møder og arrangementer. Disse opgaver kan omfatte budgetter, begivenheder, tilladelser, transport, logi og personale på stedet. De kan udvide til at ansætte tredjeparts tjenesteudbydere, som musikere, mad service, sikkerhed og højttalere. Som en mindre virksomhed kræver begivenhedsplanlægning en grundig forståelse af markedspotentialet, hvor du befinder dig.

To markedssegmenter; Fem industrisektorer

Arrangørplanlæggere betjener to hovedmarkedsegmenter, ifølge "Entrepreneur" magasin: erhvervslivet / statsmarkedet og det sociale marked. US Bureau of Labor Statistics beskriver fem brancher, der betjener disse to markedssegmenter. Fire af disse industrisektorer tjener erhvervslivet / regeringsmarkedet: Foreningsplanlæggere foretager begivenheder for faglige sammenslutninger; regering planlæggere gøre begivenhed arbejde for offentlige organer; Virksomhedsplanlæggere imødekommer det private erhvervsliv; og konference serviceplanlæggere er normalt supplement til store hoteller og kongrescentre.

Det femte segment defineret af bureauet, parti- og eventplanlæggere, specialiserer sig i private sektors sociale arrangementer som bryllupper, store private fester og virksomhedernes samfundsmæssige arrangementer.

Forretnings- / regeringsmarkedet

Virksomhedernes efterspørgsel efter arrangementer er robust, ifølge Event Marketing Institute. Det afslørede i sin indledende Event Track 2012-undersøgelse, at virksomhederne forventede at vokse deres begivenhedsmarkedsbudgetter med 7, 8 procent i 2012, mere end to gange 3, 6 procent stigningen i 2011. Af markedsførerne svarede i undersøgelsen, sagde 83 procent, at begivenhederne gjorde et bedre job ved at køre salg end kørebevidsthed. Digital teknologi hjalp denne proces, da marketingfolk begyndte at bruge sociale medier til at forbinde arrangementer med online publikum og mærkeindflydende, med 66 procent af de undersøgte marketingfolk, der sagde, at sociale medier gjorde begivenheder mere succesrige.

Event Track-undersøgelsen afslørede også, at begivenhederne havde en positiv indflydelse på forbrugernes købsintentioner. Af de 1.100 forbrugerundersøgelser svarede 58 procent, at de faktisk købte produktet kort efter arrangementet, og 86 procent sagde, at de blev faste kunder af firmaet, der sponsorerede arrangementet.

Social Event Planners

Det sociale arrangement er mest sårbart over for faktorer som ledighed og disponible indkomster. IBIS, en global business intelligence provider, rapporterede, at markedet for sociale arrangementer viste en ubetydelig vækst på 0, 7 procent i løbet af de fem år, der startede i 2007, og forventede en beskeden 2, 5 procent stigning i 2012. IBIS noterede også faldet i formelle bryllupper, en stor indtægtsdriver for sociale planlæggere. I alt 335.044 virksomheder opererede i det sociale segment af industrien i 2012 og beskæftigede 352.699 personer - i gennemsnit 1, 05 personer pr. Firma. Disse tal viser, at langt størstedelen af ​​de sociale begivenhedsplanlægningsfirmaer er one-person-operationer.

Markedsanalyse

Gennemfør en omfattende markedsanalyse som en del af din forretningsplan, før du starter en eventplanlægningsvirksomhed. Ifølge "Entrepreneur" magasinet har du brug for en befolkning på mindst 50.000 til at støtte din virksomhed. Hvis du planlægger at specialisere sig i forretnings- / regeringsbegivenheder, kan du udvide dit markedspotentiale ved at betjene en eller flere brancher - forening, regering, virksomhed og konference. Virksomhedspladsen kræver også en forståelse af de marketingmål, som virksomhederne ønsker at mødes fra deres begivenheder og erfaringsmæssige marketinginitiativer, som kan variere efter virksomhed. Således hjælper det, hvis du kan "snakke talk" af marketingfolk ud over at gå i gang med eventplanlæggere.