Hvordan ændrer jeg firmapolitikker?

Oprettelse af politikker kan hjælpe en virksomhed med at køre problemfrit og spare tid for ledelsestid. Skriftlige politikker sætter retningslinjer for etik, sikkerhed, privatliv, ansættelse, arbejdspladsproblemer og kundeservice blandt andet. Væksten i virksomheden og ændringer i organisationsstrukturen er kun to grunde til, at politikkerne måske skal ændres. Den bedste måde at ændre virksomhedspolitikker på er en klar og præcis præsentation af fakta.

Opret et team til at støtte dig i indsatsen. Saml et team, som f.eks. HR-manager og eventuelt forretningsadvokaten, for at deltage i at sammensætte den nye virksomhedspolitik. At samle medlemmer fra forskellige afdelinger og beskæftigelsesniveauer med firmaet hjælper med at repræsentere forskellige områder af virksomheden med at skabe den nye politik.

Indsamle de nødvendige oplysninger. Gør forskning i virksomheden for at bestemme behovet for ændringen - i det væsentlige med angivelse af formålet med den nye politik. Tal med andre virksomheder om lignende politikker og se hvordan ejeren eller den øverste ledelse sætter politikken og hvordan den nye politik blev implementeret.

Skriv den nye politik. Politikken skal skrives så enkelt som muligt - let at følge og forstå. Politikken skal skrives for at understøtte virksomhedens mål. Tag dig tid til at udvikle politikens ordlyd med dit team. Tal med folk, der kan blive påvirket af den nye politik og modtage deres redigeringsforslag. Medtag værdier og fordele ved politisk ændring, samt de metoder, der anvendes til håndhævelse.

Få politikken til at se godt ud. Udseende er vigtigt. Det skal se ud som om du har brugt tid og gennemført tilstrækkelig forskning til at præsentere et velskrevet dokument. Brug illustrationer effektivt, og kun når det er nødvendigt. Medtag et følgebrev, der forklarer årsagerne til politikændringen.

Præsentere den nye politik for medarbejderne. Arranger et medarbejdermøde og lav kopi af den nye politik for at uddele og diskutere på mødet. Tag dig tid til at gennemgå politikændringen og besvare eventuelle spørgsmål, som medarbejderne måtte have vedrørende den nye politik.