Hvad koster en medarbejder?

Når din virksomhed er stor nok til at begynde at ansætte medarbejdere, er det vigtigt at foretage en omhyggelig beregning af de fulde omkostninger ved hver ny leje. Du skal overveje, ikke kun det beløb du betaler til medarbejderen og regeringen, men også de skjulte omkostninger ved ekstraudstyr, arbejdsområde, træning og overhead for hver enkelt. Omkostningerne er meget variable afhængig af størrelse og type virksomhed og lønniveauet for medarbejderen.

Løn og fordele

De mest oplagte omkostninger for en medarbejder er hendes løn og fordele. Udover en grundløn eller timeløn, skal du muligvis betale for hendes sygesikring, bidrage til et 401 (k) matchende program eller tilbyde undervisningsgodtgørelser til skoleklasser. Omkostningerne varierer meget, men på en $ 50.000 løn kan du forvente at bidrage med $ 1.500 til en 3 procent matchende pensionsplan og $ 2.000 til $ 7.200 for sygesikring.

Skatter og forsikringer

Lønbeskatning og bidrag svarer til mindst 7, 65 procent af medarbejderens løn. Dette omfatter 6, 2 procent i socialsikringsskat, 1, 45 procent Medicare-skat og arbejdsløshedsafgifter opkrævet på statsniveau. For eksempel er Texas arbejdsløshedsforsikring 2, 7 procent for nye virksomheder og et variabelt beløb baseret på branchen for eksisterende virksomheder.

Overhead og uddannelse

Medarbejdere skal normalt trænes i deres jobrolles særlige forhold og administreres enten af ​​dig eller af en anden medarbejder. I sidstnævnte tilfælde koster den nye medarbejder både sine egne lønninger og hans leder i løbet af uddannelsesperioden ud over de trykte eller online træningsmaterialer, du har købt. I løbet af den tid udfører medarbejderen ikke den opgave, som han er ansat for. Derudover skal nyt udstyr, såsom skriveborde og computere, købes og leveres. Større virksomheder ansætter ofte HR-personale, konsulterer advokater om medarbejderrelaterede spørgsmål og udvider sig til større og mere kostbare kontorlokaler.

Rekruttering, Ferie og Ineffektivitet

Medarbejderomkostninger skal betales, selv når medarbejderne ikke arbejder. Ferie- og sygeorlov er ikke altid lovpligtig, men sjældent kan virksomheder forvente at kunne ansætte arbejdstagere uden disse grundlæggende fordele. Under medarbejderens fridage kan virksomheden muligvis ikke tjene så meget overskud, som det ellers ville have, eller det kan være nødvendigt at ansætte ekstra personale eller vikararbejde til at kompensere. Medarbejdere, der ikke arbejder fuldt ud, er også drænet på grund af tabet af overskud eller ansættelse af flere arbejdstagere for at få arbejdet gjort. Allerede inden ansættelsen er ansat, dækker virksomhederne omkostningerne ved rekruttering gennem jobannoncer eller talentbureauer. Disse omkostninger er variable og skal beregnes for hver virksomhed.