Hvordan skriver du en salgsfortegnelse?

Når du sælger noget af værdi, er det en god ide at give din kunde dokumentation for transaktionen. Hvis du er køber, er det i din bedste interesse at have bevis for, at varen nu tilhører dig. Et salgsreglement er den type skriftligt dokument, der er blevet brugt i århundreder for at nå dette formål, ifølge Nolo.com.

Fungere

En købsfortegnelse tjener til at give en skriftlig oversigt over vilkårene og betingelserne for et salg og at give køberen bevis for, at ejerskab er overført til hende. Når din virksomhed laver et salg, er regningen for salg nyttig som en rekord for regnskabsmæssige og skattemæssige formål. Salgsregninger anvendes - og nogle gange kræves ved lovgivningen - når en virksomhed sælger biler, både og en række andre egenskaber som apparater, computere, elektronik og møbler.

Grundlæggende oplysninger

Der er ikke et enkelt format for en salgsregning, men det skal klart angive, at din virksomhed overfører ejendomsretten til ejendommen til køberen. Generelt er varen plus en beskrivelse inkluderet sammen med identificerende oplysninger som produktets serienummer. Din virksomheds navn, prisen, datoen og placeringen af ​​salget skal skrives på salgsreglen. Det kan være nødvendigt at medtage køberens navn. Et salgsregnskab skal angive, om salget indeholder en garanti, eller hvis du sælger varen "som det er".

Procedure

Du kan skrive en købsfortegnelse for hånden. Men når du driver en virksomhed og leverer regninger med jævne mellemrum, er det lettere at bruge en trykt formular og sparer tid. Generelle salgsregninger findes på kontorforretningsbutikker. Alternativt kan du finde billet for salg skabeloner online og normalt udskrive dem gratis. Et salgsregnskab skal udfærdiges på salgstidspunktet og gives til kunden efter betaling er modtaget. Som sælger skal du underskrive regningen for salg. For små ting behøver dine kunder måske ikke at underskrive, men må muligvis for store transaktioner som overførsel af ejerskab til en bil. Giv køberen en kopi af den færdige salgsregning og hold en anden kopi til dine optegnelser.

Overvejelser

Nogle overdragelser af ejerskab, såsom at sælge en bil eller en båd, er reguleret af statslige organer. Typisk omfatter disse salg ejendom, der kræver en titel. I nogle stater tjener titlen sig selv som et salgsregnskab. I andre er der behov for et særskilt dokument. Stater kan kræve, at en salgsregulering opfylder specifikke kriterier, så du bør kontrollere med den relevante statslige afdeling for licensering for den pågældende type ejendom. Du skal muligvis også have din signatur som sælger notarized. Når du sælger biler, varevogne og andre motorkøretøjer, skal kilometertal og beskrivelse af køretøjets tilstand eller historie skrives på salgsreglen. I nogle stater er dette obligatorisk.