Hvordan opfordrer jeg medarbejdere til at sende ideer?

De fleste mennesker er opmærksomme på den stereotype "medarbejderforslagskasse" - en lille, låst kasse monteret på pauserummets væg, som samler luride forslag, skrald og en lejlighedsvis ide, som ligner mere sarkasme end en støttende kommentar. Men medarbejderforslag kan være en stærk drivkraft for organisatorisk forbedring. Udfordringen for virksomhedsledere er at gøre det sikkert for medarbejderne at dele deres ideer.

Give incitamenter

Giv den rigtige blanding af incitamenter for at få medarbejdere ivrig efter at dele deres ideer. Nogle mennesker kan lide penge, så giv dem en kontant belønning for enhver ide, som du sætter i praksis. Andre mennesker nyder status, så giv dem en måned med parkering ved hoveddøren. Bestem hvilke belønninger der vil fungere godt for medarbejderne og tilbyde dem som kompensation for at fremsætte deres ideer.

Gør det sjovt

Udsæt ikke bare et forslagskasse. Involver medarbejdere i idégenereringsprocessen ved at udbygge et nyt program til godmodig fanfare. Overvej at indkalde et team af medarbejdere til at gennemgå ideer med ledelsen hver måned i et nøglefrit, afslappet miljø. Hvis din virksomhed har en årlig ferie fest eller sommer picnic, overveje at give sejrbånd til medarbejdere, der tilbød de mest gode ideer i det forløbne år.

Opmuntre Sikkerheden

Nogle ideer kan være politisk risikable. Sørg for, at medarbejderne er klar over, at de kan indsende ideer, der kan krydse "festlinjen", og at de vil være fri for truslen om gengældelse for at gøre det. Denne forpligtelse skal komme fra ejeren eller præsidenten. En følelse af sikkerhed sætter scenen for at hjælpe med at diagnosticere problemer, der måtte opstå på mellemledelsesniveau. Småhandler coach Stever Robbins siger, "Hvis du går ud på en lem og prøver en ide, hvor du er uenig med, kommer budskabet højt og tydeligt: ​​Du er villig til at stole på dine holdmedlemmer og lade dem tage ejerskabsmæssige risici. "

Kommuniker effektivt

Sørg for, at medarbejderne forstår parametrene for ethvert forslagsprogram. Nogle programmer kan i virkeligheden ikke være "programmer" overhovedet, men snarere en rutinemæssig åben dør dialog med virksomhedsejer eller senior lederskab. Uanset om en virksomhed har et formelt defineret feedbackprogram eller en uformel kultur af idedeling, er ledelsen ansvarlig for at dele resultaterne af medarbejderideer.

Lov om gode ideer

En ideeboks er ubrugelig, hvis intet nogensinde sker. Hvis en medarbejders tip fører til en ændring, offentliggør ændringen. Anerkend medarbejderen og vis hele virksomheden til gavn for hendes ide. Folk respekterer ledere, som har ydmyghed at give en underordnet kredit for et godt udført arbejde. Når holdet ser, at dets ideer betyder noget, opfordrer det medlemmerne til at blive seriøse om at dele deres tips.