Hvad betyder "gode organisatoriske færdigheder"?

Hvis du nogensinde har været nødt til at søge gennem endeløse stabler af erhvervspapirer for at finde det eneste dokument, du har brug for, ved du værdien af ​​at blive organiseret. Det sparer tid og hjælper med at holde en forretning humming langs jævnligt dag til dag og på lang sigt. "Gode organisatoriske færdigheder" omfatter fysisk og mental organisation og tidsledelses evner. Gode ​​organisatoriske færdigheder er afgørende for succesrige virksomhedsejere, der har brug for at afbalancere en lang række forskellige opgaver.

Fysisk organisering af et arbejdsområde

Clutter er ofte synderen når det kommer til disorganisering i et arbejdsområde. Gør et punkt for at fjerne unødvendige papirer, arkiver dokumenter på de rigtige steder og læg ubrugte forsyninger tilbage i forsyningsskabet. Du behøver ikke at være en pæn freak for at lykkes med fysisk organisation. Du kan måske finde ud af, at det passer til din arbejdsstil for at udpege en ugentlig session for at blæse gennem det akkumulerede rod.

Kom i vane med at lægge papirer, gadgets, visitkort, filer, magasiner, aviser og forsyninger på deres rette steder. Kaste bort eller makulere ting, der er forbi deres brugbare liv.

Mentale organisation og ophold på sporet

At holde øje med organerne kan være en udfordring, når du jonglerer de forskellige krav til at drive en virksomhed. Prioritere projekter og lave to-do lister for at holde dig på rette spor. Forstå din personlige arbejdsstil og spil til dine styrker. Ikke alle er skåret ud for at være en vellykket multi-tasker. Du kan måske arbejde bedst ved at fokusere på at afslutte et projekt ad gangen snarere end at afbalancere flere opgaver.

Time Management Færdigheder

At have gode organisatoriske evner handler om at gøre bedst mulig brug af din tid. At være organiseret reducerer mængden af ​​tid, du skal grave for at afdække vigtige forretningsoplysninger. Forstå, hvor din tid går.

Hvis du for eksempel tjekker e-mail hvert femte minut, kan du måske oprette en to-dages e-mailplan for at håndtere din indbakke mere effektivt. Delegere visse pligter til dine medarbejdere, så du kan fokusere din tid på din virksomheds styrker. Vedligehold en kalender, så du ikke går glip af aftaler og kan planlægge dit arbejde omkring dine møder og andre forpligtelser.

Det store billede

Gode ​​organisatoriske færdigheder i en virksomhed handler ikke kun om arkivering og planlægning. Det handler også om din virksomheds fremtid og retning. Forretningsplaner er ikke kun for nystartede virksomheder. Gennemgå din oprindelige forretningsplan, da virksomheden vokser og udvikler sig. Indstil mål og skitsere de trin, du skal tage for at nå dem. Kommuniker disse til dine medarbejdere og hold hele din virksomhed på rette spor.

Hvordan dine forretningsfordele

Gode ​​organisatoriske evner kan bidrage til succes gennem mange stier. Tid er penge. Organisationen sparer tid ved at holde værdifulde forretningsdata let tilgængelige, mål i fokus og medarbejdere på samme side. Medarbejdere, som har gode organisatoriske evner, er effektive til at dække deres job.

Dette vedrører direkte en virksomheds bundlinje. Dårlig organisation fører til frustration hos en virksomhedsejer, medarbejdere og kunder. Hold en ordentlig butik, kontor, arbejdsområde, computer og sind at dyrke et miljø, der er fokuseret på at nå forretningsmæssige mål rettidigt.