Et eksempel på et reklamebureaus mødedagsorden

Reklamebureauer rådgiver deres kunder om reklamestrategi og udvikler kampagner for at imødekomme marketingmål. De mest almindelige årsager til klientmøder er at diskutere krav til kommende kampagner, nuværende kampagneforslag eller gennemgang af kampagneresultater. En kontoadministrator eller konto direktør leder mødet for agenturet, rapportering til reklame eller marketing ledere på klientsiden. Dagsordenen for et kampagneforslagsmøde er et godt eksempel på, hvad man kan forvente.

mål

Kontochefen fastsætter målene for kampagnen. Hun dækker markedsføringsbakgrunden for kampagnen og dækker muligheder og trusler. Hun fastsætter markedsføringsmålene og angiver den rolle, som reklame vil spille for at nå målene. Hun præsenterer derefter målbare mål for reklamekampagnen, såsom at øge bevidstheden om klientens produkt med 10 procent eller overtale 6 procent af målgruppen til at reagere på et salgsfremmende tilbud. Kontochefen introducerer også andre medlemmer af agenturets hold på mødet.

Forskning

Et medlem af agenturholdet præsenterer den forskning, der udføres for at understøtte kampagneforslag. Han beskriver målgruppen for kampagnen, giver profiler af typiske kunder og analyserer deres købsvaner og præferencer. Han beskriver markedsforholdene, fremhæver konkurrencedygtige aktiviteter og forudsiger markedsandelen, som kampagnen har til formål at opnå.

Kreativ

Kontorchefen eller en kreativ direktør præsenterer agenturets kreative forslag. Hun viser billeder af de planlagte reklamer eller storyboards for at illustrere tv-reklamer. Hun giver også en begrundelse for den kreative behandling og forklarer, hvorfor det vil resonere med målgruppen. For at illustrere den kreative behandling kan hun også vise eksempler på færdige annoncer eller reklamer, der bruger en lignende tilgang.

Medier

Et medlem af agenturteamet præsenterer mediernes forslag til kampagnen. Han lister på de publikationer eller kanaler, som agenturet anbefaler og forklarer, hvorfor de mindst tilbyder den bredeste dækning af målgruppen. Han forklarer også, hvorfor mediet er egnet til agenturets kreative behandling. En tv-reklame kan for eksempel være mere egnet, hvis agenturet skal vise produktet i aktion. Han giver en foreslået medieplan, der angiver, hvornår annoncerne vil blive vist.

Produktion

Kontorets leder indpakker mødet ved at gå gennem produktionsoplysningerne. Hun giver et kampagnebudget og en tidsplan, der angiver nøgledatoer for godkendelse af reklamer og levering af endelige annoncer til medieudgivere. Hun konkluderer med at spørge om klientlaget har spørgsmål eller ønsker at give en indledende tilbagemelding om forslagene. Hun fastsætter derefter datoen for et revisionsmøde.