De fire trin involveret i planlægning af en forretningsmeddelelse

Forskellige medieguruer har forskellige teorier om, hvordan man laver annoncer, pressemeddelelser, brochurer, notater, salgsbrev og andre marketingmaterialer. De fleste succesfulde meddelelsesforslag har dog flere ting til fælles. For at oprette en virksomhedsbesked, der har indflydelse, skal du løse et problem eller tilbyde en fordel for at motivere dine medarbejdere, kunder eller kunder til at handle.

Demonstrere et behov

De fleste forretningsmeddelelser skal begynde med at forklare, hvorfor læseren skal læse din besked. Dette er kendt som at sælge fordelene frem for funktionerne. For eksempel, hvis du ejer en tøjbutik, skal du understrege, at du tilbyder trendiness, overkommelighed eller en anden fordel, som dine målkunder ønsker. Hvis du sender et inter-office-forretningsmeddelelse, må du ikke med en meddelelse om, at der er et møde fredag ​​kl. 10.30 i konferencelokalet. Start med at fortælle dine medarbejdere, at du lancerer et nyt produkt, så annoncerer tidspunkt og sted for mødet. Jo mere interesserede mennesker er i din besked, desto mere sandsynligt vil de tage skridt til at huske at handle.

Tilbyd en ikke-specifik løsning

Når du har påvist et behov, som ofte peger på et problem, giver en generel løsning. For eksempel kan en annonceoverskrift eller hovedfoto påpege frustrationen eller ubehagigheden ved at være overvægtig. Når først overskriften eller grafikken har fået opmærksomheden hos de personer, der er overvægtige og vil adressere det, vil annoncen give en løsning, såsom aerob træning eller kalorie kontrol. Hvis du giver din virksomhed eller dit produkt som løsningen uden at fortælle hvorfor det virker først, vil du ikke sælge dit publikum så effektivt.

Vis din løsning

Når du har overbevist dit publikum, har de et behov, problem eller interesse, og du har givet den generiske løsning, viser dig, hvordan du kan give dem den fordel. En bilforhandler kan køre en annonce med et billede af en person, der står ved siden af ​​en bil med hætte hævet. Den næste meddelelse kan være, at regelmæssig bilvedligeholdelse forhindrer sammenbrud og dyre reparationer, der kunne have været undgået. Annoncen vil påpege, at Bobs bilforhandler har en servicebutik, der tilbyder regelmæssig automatisk vedligeholdelse for at hjælpe dig med at holde bilen kørende. Meddelelsen vil bemærke, at udgifter hundredvis af årlige vedligeholdelse hos Bobs kan spare tusinder i undgåelige reparationer. En inter-office email eller et memo til ledelsen kan meddele, at selskabet mister salg til en ny konkurrent, at du overvejer flere muligheder for at løse dette, og at du holder et møde for at få ideer til at træffe beslutning om den endelige plan.

Opfordring til handling

Mange forretningsmeddelelser slutter med et opfordring til handling for at forhindre læseren i at glemme at købe, besøge eller bestille. Et opkald til handling kan være så enkelt som at inkludere, "Ring i dag !, " over et telefonnummer. Det kan lede læseren til en webadresse, tilbyde en tidsfølsom rabat, give en belønning for at nævne, hvordan personen så annoncen eller give andre instruktioner til køb eller bestilling.