Skal en arbejdsgiver give en kopi af en rettelse?

Hver stat fastsætter love om, hvordan medarbejdere inden for sine grænser skal behandles af arbejdsgivere. Derudover har forbunds- og regeringsarbejdere etableret adfærdskoder. Unioniserede arbejdstagere har også indgået aftaler om deres behandling. Uanset hvilken stat, regler eller aftale en virksomhed har med medarbejdere, er det altid en god ide at give en korrigerende eller disciplinær handling rapport kopi til medarbejdermodtageren.

Retssag undgåelse

At give en kopi af disciplinære foranstaltninger til en medarbejder eller medarbejdere, det mål kan hjælpe med at undgå en fremtidig retssag. Når en medarbejder føler, at han vælges eller diskrimineres, kan han beslutte at søge retssag mod en virksomhed. Med en kopi af hver disciplinerapport i hånden sammen med en i hans fil minder han om, at du har lavet et papirspor med hensyn til hans jobpræstationer, og at han skal forbedre.

Som en påmindelse

Medarbejdere er ofte nervøse eller vred under et korrigerende handlingsmøde. De bliver defensive, så snart de regner med, hvorfor de blev kaldt på kontoret. Selvom de måske nikker og siger, at de forstår, hvorfor rapporten er skrevet og hvad de skal gøre for at forbedre problemet og opretholde deres job, er de måske ikke 100% fokuserede på det tidspunkt. At give medarbejderen en kopi af rapporten og aftalte handlingsplan til forbedring giver hende et visuelt hjælpemiddel, som hun kan henvise til, når hun kommer hjem om natten. Tid til at fordøje rapporten, undersøge de nødvendige retsmidler og objektivt reflektere over det giver grundlag for medarbejderen til at arbejde med, når hun vender tilbage til sit næste skifte.

Overholdelse

Der kan kræves kopier af disciplinære foranstaltninger til en medarbejder i din stat eller som led i en forhandling om forhandlinger. For eksempel kræver Kaliforniens arbejdskode 1198.5 arbejdsgivere at lade medarbejderne efter anmodning se alle dokumenter inden for deres personalepapir, som de har underskrevet. Dette omfatter rapporter om afhjælpende handlinger. Efter anmodning har medarbejderen ret til en kopi. I andre tilfælde kan foreningsforhandlinger kræve, at en medarbejder bliver disciplineret for at modtage en kopi af det underskrevne dokument. Overholdelse af sådanne love og forhandlinger forhindrer en arbejdsgiver at blive opkrævet for at bryde loven.

Forebyggende arbejdsløshedskravsslag

Arbejdsgivere, der disciplinerer arbejdstagere, der sandsynligvis vil fyres, bør altid give en kopi af korrigerende handlinger til medarbejdere, da de opstår. Når tiden kommer til at afslutte medarbejderen med årsag, vil han allerede have i sit besiddelse det bevismateriale, som du vil præsentere for arbejdsløshed, hvis han forsøger at indgive et krav om at blive slettet uden grund. Arbejdsløshedssamtaler høringer vil tage tid ud af arbejdsgiverens dag; Derfor, hvis medarbejderen ved hvert trin af den måde, at der er et papirspor til hans dårlige jobpræstation, kan hjælpe med at undgå behovet for at tage en sag så langt.