Frivillig opsigelse af beskæftigelsen

Små virksomhedsejere bliver undertiden overrasket, når en medarbejder pludselig beslutter sig for at forlade din organisation. Frivillig opsigelse af ansættelsen - hvor medarbejderen fratræder - sker af en række årsager; Men nogle iværksættere fejlagtigt tror, ​​at det er en refleksion på din forretningspraksis.

Meddelelse om frivillig opsigelse

Når en medarbejder giver dig et opsigelsesbrev, er det normalt kort. Udmeldelsesbreve skal kun angive, at medarbejderen har til hensigt at forlade din ansættelse og den faktiske dato for afskedigelsen. Professionel høflighed tyder på, at medarbejderne giver mindst to ugers varsel. I nogle stillinger foretrækkes 30 dages varsel, især når medarbejderen er en medarbejder på executive level. For offentligt ansatte eller embedsmænd, hvis ansættelse ophører, kan der endda være offentlig meddelelse om medarbejderens hensigt om at træde tilbage. I en lille virksomhed kan du dog være fleksibel. Din medarbejder kan give to ugers varsel eller tilbyde at fortsætte, indtil du ansætter en udskiftning. I mange tilfælde er det nyttigt, hvis medarbejderen tilbyder at hjælpe med at træne sin udskiftning.

Afslutning er ikke negativ begivenhed

Medarbejdere fratræder deres job af mange grunde, lige fra en ægtefælles flytning til en karrierevejskifte. Når du går ud fra, at medarbejderen afgår, fordi hun er ulykkelig, kan du være ude af mærket. Hvis du har spørgsmål om afgang, skal du tale med medarbejderen om hans begrundelse for at tage afsted. Denne samtale skal være adskilt fra det formelle udgangsinterview. Når en medarbejder kan tale frit med sin leder om årsagerne til opsigelse af hendes beskæftigelse, giver det en chance for en ærlig og ærlig samtale mellem medarbejderen og hendes leder. Du kan opdage, at din medarbejder simpelthen ønsker at udforske muligheder, der ikke har noget at gøre med din arbejdsplads og arbejdsvilkår.

Frivillig opsigelse ved gensidig aftale

En frivillig opsigelse er undertiden ved fælles overenskomst. I sager som dette har der normalt været en diskussion om medarbejderens egnethed til hendes arbejde. Måske er det bare ikke en god form, og du ønsker ikke at opsige hende på et ufrivilligt grundlag. Hvis du for eksempel har en medarbejder, hvis færdighedssæt ikke tillader hende at udføre jobopgaverne, og efter diskussioner om dårlig ydeevne beslutter du begge, at det er bedst at dele veje. I stedet for at skyde din medarbejder, vil du måske gerne give hende mulighed for at træde tilbage. Dette kan beskytte medarbejderens arbejdsrekord ved at redde hende forlegenhed og muligvis bekostning af at indrømme at blive fyret fra et job. En fremtidig potentiel arbejdsgiver må ikke se en ufrivillig opsigelse positivt. Mange gange vil din medarbejder være taknemmelig for at give hende mulighed for at afgive opsigelse i stedet for at håndtere opsigelsen på en kontradiktorisk måde.

Rekruttering Udskiftning

I en mindre virksomhed er det ikke ualmindeligt at bede din medarbejder om at hjælpe med at rekruttere hans udskiftning. Den medarbejder, der forlader din virksomhed, kan have større indsigt i, hvad de daglige forventninger er, og nyttige tips til at klare sig godt i stillingen. Derudover kan din medarbejder hjælpe med træning og orientering til hans udskiftning. Dette gør det muligt for den nyansatte medarbejder at arbejde tæt sammen med den person, der forstår jobopgaverne, hvilket giver en smidigere overgang til stillingen.

Formaliteter af frivillig opsigelse

Enhver form for opsigelse - ufrivillig eller frivillig - har formaliteter for at afslutte ansættelsesforholdet. Ethvert selskabs ejendom, herunder computere, mobiltelefoner, personsøgere, identifikationsmærker og nøgler, skal redegøres for og returneres til dig. Hvis der er udestående gebyrer på begge sider, skal disse beløb afstemmes og indsamles eller betales. Inden afgangen træder i kraft, har du mulighed for at diskutere eventuelle forretningsmæssige forhold, som f.eks. Status for konti eller kundekontakter. Hvis der er tale om fortroligheds- eller ikke-konkurrenceaftaler, skal du straks minde hende om disse aftaler. I en frivillig opsigelse forstår medarbejderen dog generelt eksistensen og accepterer vilkårene for disse typer af aftaler. Din afdeling for menneskelige ressourcer skal behandle alle drøftelser om overdragelse af investerings- eller pensionskasser og fordele, der omfatter videreførelse af sundhedsydelser. Endelig vil menneskelige ressourcer gennemføre en exit-interview for svar, der kan bruges til måling af jobtilfredshed og andre faktorer.