Hvad hvis en W-9 til en LLC ikke udfyldes?

En W-9-formular er en erklæring om oplysninger, der skal udfyldes af enhver virksomhed, herunder et individ, partnerskab, LLC eller C-Corporation, der modtager betalinger fra en anden enhed for ydelser udført. W-9 i sig selv sendes ikke til IRS. Denne formular er nødvendig for at afgøre, om den enhed, der foretager betalingen, skal tilbageholde indkomstskatten fra det beløb, der er betalt til modtageren. W-9 er en anmodning om modtagerens sociale sikrings- eller skatteidentifikationsnummer, forretningsadresse og organisationstype.

Federal Backup Retention

Hvis en organisation ikke gennemfører en W-9-formular, er den underlagt backup afholdenhed på alle betalinger, der er foretaget til den. Den nuværende sikkerhedskopieringsrente for føderale indkomstskatter er 28 procent, der er gældende indtil 31. december 2012. Hvis en LLC undlader at fuldføre en W-9-formular og betales $ 10.000 for sine tjenester i løbet af året, så foretager den betaling er påkrævet for at tilbageholde $ 2.800 fra betalingen og sende dette til IRS.

State Backup tilbageholdenhed

De samme regler for backupholding gælder også for den statlige skatteautoritet, hvor ydelserne betales. Sikkerhedsbeløbet for reserveafgift varierer fra stat til stat. For eksempel i Californien er den lovbestemte sikkerhedskopieringssats 7 procent. Det betyder, at hvis den organisation, der ikke leverer en W-9, modtager 100.000 dollars for tjenester, der er udført i Californien, vil den enhed, der foretager betalingen, skulle tilbageholde 7000 dollars i statsskatter og indsende disse til Franchise Tax Board. Du bør rådføre sig med en skattefaglig for at bestemme den tilbageholdte tilbageholdelsesfrekvens, der gælder i din særlige tilstand.

Betalingsmeddelelse om anmodning om W-9

Nogle LLC ejere og C-Corporation ejere undlader at fuldføre en W-9, fordi virksomheder ikke modtager 1099s for modtagne betalinger. Dette udelukker dog ikke, at den enhed, der gør betalingerne, nødt til at tage backup tilbageholdenhed på betalingerne. IRS'en vil undertiden udstede en formular CP2100 til betalere, der angiver, at de har brug for at foretage tilbageholdende tilbagebetalinger på en enhed. Virksomhedsejere, der betaler for ydre ydelser, skal sende en anmodning om færdiggørelse af W-9-formularen, inden de tillader tjenester, der udføres af en anden virksomhed.

Recordkeeping for W-9 Forms

Virksomheder, der betaler for tjenester, hvor en W-9 er gældende, skal opbevare alle udfyldte W-9-formularer, hvis der opstår et problem med backup-tilbageholdelse. Hvis betaleren har en kopi af et underskrevet af W-9 på filen, er dette tilstrækkelig dokumentation for at undgå at gøre backup-tilbageholdelse. Undladelse af korrekt krævet backupindhold kan resultere i sanktioner for den enhed, der burde have lavet backup-tilbageholdelsen.

Populære Indlæg