Hvad sker der, når en virksomhedsomsætningskonto lukkes?

Lukning af omsætning og omkostningsregnskab er de første to trin i virksomhedens månedlige lukkede proces. "Lukning" disse konti betyder, at saldoen er nulstillet, og registrering kan begynde frisk for den nye måned. Denne månedlige begivenhed gør det muligt for regnskabspersonalet at udarbejde årsregnskabet og beskrive resultaterne af transaktionerne for måneden. At lære trinene i den månedlige tætte proces kan hjælpe dig med at forstå de møtrikker og bolte i regnskabsfunktionen hos din virksomhed.

Afslutningsindtægter

Det første skridt i den månedlige lukkede proces er at lukke indtægter til indtægtsoversigten. For at gøre denne post aggregerer revisor alle indtægts- og kontra-indtægtsregnskabet og lukker dem ved at sende en post modsat balancen. Hvis virksomheden f.eks. Har en indtægtskonto med en $ 4000 kreditbalance, vil der blive foretaget en debitering på $ 4.000 på indtjeningskontoen, og kredit på $ 4.000 vil blive foretaget på indkomstopgørelseskontoen. Dette reducerer indtægtsregnskabssaldoen til nul og overfører resultaterne af operationer til indkomstopgørelseskontoen.

Afslutningsomkostninger

Når indtægtsregnskabet er lukket, er udgiftsregnskabet også lukket for indkomstopgørelsen. I de fleste små virksomheder er der kun få indtægtsregnskaber, men der kan være mange regningskonti. Efter at have identificeret alle selskabets omkostningskonti, vil revisor lave en lige, men modsat indtastning til hvert af udgiftsregnskaberne for at reducere balancen til nul. I de fleste tilfælde har udgiftsregnskaberne en debetsaldo. Derfor foretager virksomheden en række kreditindgange til disse omkostningskonti og en stor debet til indkomstopgørelsen.

Indkomstopsummering

Når indtægts- og udgiftsregnskabet er lukket, er det samlede resultat af driften for perioden nu indeholdt i resultatopgørelseskontoen. Hvis virksomheden var rentabel for perioden, viser indkomstopgørelsen en kreditbalance. Hvis virksomheden oplevede et tab, vil kontoen indeholde en debetbalance. Endvidere er størrelsen af ​​resultatet eller tabet det samme som kontosaldoen. For eksempel, hvis kontoen havde en $ 45.000 kreditbalance efter afslutningen af ​​indtægter og omkostninger på indtægtsoversigten, ville vi sige, at selskabet havde en nettoindtægt på 45.000 dollars for perioden.

Tæt på egenkapitalen

Endelig er indkomstopgørelseskontoen lukket for selskabets egenkapitalkonto. Navnet på denne konto adskiller sig afhængigt af virksomhedens type. For virksomheder er denne konto normalt kendt som beholdt indtjening. Enlige indehavere og partnerskaber henviser til kontoen som ejerens egenkapital. For at lukke indkomstopgørelsen til egenkapitalkontoen indgår der indtægtsoversigt for at reducere balancen til nul med en modregning til egenkapitalkontoen. For eksempel, hvis din eneboliger havde overskud på $ 45.000 i sidste periode, ville indtægten til at lukke indkomstoversigt over egenkapitalen være en debet på $ 45.000 til indkomstoversigt og en kredit til ejerens egenkapital på $ 45.000.