Hvordan indtaster jeg en Subsidy Check i QuickBooks?

Når du modtager et tilskud fra regeringen, skal du både registrere depositumet og knytte tilskuddet til en omkostningskonto for at vise, hvordan du brugte pengene. Regeringen yder subsidier til specifikke formål, som f.eks. Til ansættelse af en handicappet arbejdstager, for at forhindre prisstigninger på visse varer eller for at fremme ansættelse af minoritetsarbejdere.

Opret en omkostningskonto

Før du kan linke tilskuddet til en udgiftskonto, skal du oprette en konto til det offentlige organ. Få adgang til dit kontoplan via rullemenuen Lists. Klik på "Konto" og vælg "Ny". Vælg rullemenuen "Type" og vælg "Indkomst" som typen af konto. Indtast navnet på det offentlige organ i feltet Navn og give yderligere oplysninger, som f.eks. Kontonumre og en kort beskrivelse af kontoen i de relevante felter.

Optag subsidiet

Når du modtager tilskuddet, skal du linke tjekket til en passende udgiftskonto. Gå til menuen "Banking" og klik derefter på "Foretag indbetalinger." Vælg den bankkonto, du vil bruge til at spore tilskuddet fra menuen "Indbetaling til". Når du har indtastet indbetalingsoplysningerne, skal du vælge agenturet på rullelisten "Modtaget fra". Vælg listen "Fra konto" og vælg en udgiftskonto for at linke til tilskudskontrollen, så du senere kan vise, hvordan pengene blev brugt. Indtast beløbets størrelse og vælg "Check" -alternativet som betalingstype.