Sådan mailes en pjece

Små virksomheder bruger brochurer til at nå ud til kunder og forretningspartnere. Disse små dokumenter indeholder en masse oplysninger i et lille, letlæseligt format. En måde at formidle en pjece på er at sende den via e-mail. Email sparer penge i trykning og porto og kan få din pjece i mange interesserede parters hænder uden tid. Uanset om du sender brochuren til en enkelt forretningspartner eller som en massemail til kunder, er det en simpel proces.

1.

Placer filen med pjecen på computeren. Det kan være en Microsoft Word-fil, en PDF, et dokument, du scannede eller et andet populært format. Gem det på din harddisk, tommelfingerdrev, diskdrev, cd, netværk eller andet sted, som din computer har adgang til. Din modtager kan se navnet på filen i pjecen, så giv det et professionelt navn.

2.

Åbn dit email-program. Klik på linket eller ikonet for at skrive en ny besked.

3.

Indtast emailadresserne for de ønskede modtagere. Hvis du ikke ønsker dine modtagere at se navnene på andre modtagere, skal du bruge en mailingliste eller Blind Carbon Copy, der er udpeget BCC.

4.

Skriv meddelelsens krop. Informer modtagere af vedlagte pjece.

5.

Klik på ikonet eller filkommandoen for at vedhæfte en fil. Dette medfører typisk et søgeprogram, der giver dig mulighed for at skrive navnet på den ønskede vedhæftning eller søge gennem din computer til den fil, du ønsker at vedhæfte.

6.

Find den fil, der indeholder pjecen. Klik på det for at fremhæve det. Med de fleste e-mail-programmer skal du klikke på en "Vedhæft" -knap for at deltage i e-mailen.

7.

Bekræft, at filen er vedhæftet ved at se på de filer, der er opført som vedhæftede filer. Klik på "Send" eller det relevante ikon eller kommando på dit emailprogram for at sende det til dine modtagere.

Tip

• Før du sender e-mailen, skal du bekræfte, at pjecen er i korrekt format ved at udskrive en testside for dig selv. En pjece, der ser tilfredsstillende ud på skærmen, kan ikke udskrive godt. Sørg for, at filen er en almindelig type, som dine modtagere kan åbne. Nogle pjecleprogrammer kan bruge usædvanlige filtyper, som kun kan åbnes af bestemte programmer. Hvis dette er tilfældet, konverter dokumentet til en PDF.