Sådan bruges video til kommunikation med medarbejdere

Hvis du kun har en eller to medarbejdere, der kommer til dit forretningssted hver dag, har du det lykkedes at kommunikere med dem ansigt til ansigt. Men når din virksomhed udvider og antallet af dine arbejdere stiger, kan du måske ikke interagere med dem personligt hele tiden. Hvis du ansætter telehandlere over hele landet og rundt om i verden, kan du måske ikke møde dem. Hvis det er tilfældet, skal du bruge videokommunikation til at opretholde en menneskelig berøring og sætte et ansigt bag meddelelsen.

Udstyr

Din første overvejelse ved at træffe beslutning om udstyr er, hvordan dine medarbejdere vil se dine videoer. Hvis de ser på internettet, er kvaliteten af ​​et webcam tilstrækkelig. Men hvis du viser dine videoer på et konferencelokale-tv, skal du muligvis have et HD-videokamera. Kig efter en med en harddisk og en grænseflade, der forbinder til din computer, så du nemt kan downloade optagelserne til redigering. En mikrofonkontakt er nyttig, så du kan vedhæfte en mikrofon af høj kvalitet til bedre lyd. Og billedstabilisering kan eliminere jitters. Du vil også have to eller tre videolys på stande, så dine medarbejdere kan tydeligt se, hvad du optager.

Indstilling

Indstillingen du bruger afhænger af hvilken type besked du vil formidle. For eksempel, hvis du giver en oversigt over virksomhedens resultater, udfordringer og økonomiske situation, skal du klæde dig i en kjole og stå bag et podium i konferencelokalet. En professionel produktion med et avanceret kamera giver din besked større indflydelse. På den anden side kan en hurtig opdatering af de seneste forsendelsespriser få dig til at sidde på nogle kasser i lageret. Et simpelt webcam giver din besked intimitet og umiddelbarhed. Filming foran en grøn skærm giver dig mulighed for at tilføje enhver form for virtuel baggrund i efterproduktionen.

Historier

Med daglig eksponering for multimedier fra internettet, smartphones og tv-apparater, har folk høje forventninger, når det kommer til video. Mens du ikke kan konkurrere med produktionsværdierne fra den seneste Hollywood-blokbuster, kan du give en historie til at bevare videointeressen. Sørg for, at dit stykke har en begyndelse, midten og enden. Indfør en konflikt, der skal løses. Dette kan være så simpelt som et spørgsmål i starten og et svar i slutningen. Eller det kan være så involveret som et opvarmet argument mellem dig og en sælger, der kan føre til tab af forretning. Hold tingene kort for at undgå kedsomhed - ca. 30 sekunder eller mindre for enkle meddelelser, eller to minutter til de fleste for længere forklaringer. Hvis det er nødvendigt, bryd en lang historie til flere korte videoer, som dine medarbejdere kan se hele dagen, når de har tid.

Emner

Flere emner er specielt velegnet til videokommunikation. Når du lærer en ny færdighed, skal du bruge et eksempel til at skære igennem ord med forklaring og give medarbejderne en visuel. Træningsvideoer kan spare tid, fordi du ikke behøver individuelt at træne hver ny medarbejder. De kan også sikre, at procedurerne dækkes konsekvent for alle medarbejdere. For nye medarbejdere kan en orienteringsvideo forklare virksomhedens mission, historie, mål og vigtige mennesker. Taler om vigtige mennesker: Prøv at filme korte segmenter, der fremhæver, hvordan de enkelte medarbejdere har gjort forskel på bundlinjen.