Hvordan påvirker uautoriseret overarbejde virksomheder?

I henhold til forbundslovgivningen skal arbejdsgiverne betale ubestridte medarbejdere overarbejde, hvis de arbejder mere end 40 timer i ugen. Statens lovgivning kan kræve overarbejde betaling for timer arbejdede over et vist beløb for dagen eller ugen. Uautoriseret overarbejde opstår, når en medarbejder arbejder overarbejde, som defineret i føderal eller statslig lovgivning, uden ledelsesmæssig samtykke. Det er meget dyrt og påvirker en virksomheds rentabilitet, ifølge SESCO Management Consultants, et konsulentfirma for menneskelige ressourcer.

Generel regel om uautoriseret overtid

Fair Labor Standards Act, der fastsætter føderale overtidslove, kræver, at arbejdsgiverne betaler medarbejdere for alle arbejdstimer, herunder uautoriseret overarbejde. Statens overarbejde har generelt samme krav. FLSA siger, at hvis en medarbejder udfører arbejde, som hun ikke har anmodet om eller fik lov til at gøre, skal arbejdsgiveren betale sit overarbejde, hvis det ved eller har grund til at tro, at hun gjorde arbejdet. Handlingen siger også, at det er op til ledelsen at bruge sin kontrol for at sikre, at medarbejderne ikke udfører uautoriseret overarbejde. Derfor ville det være svært for en arbejdsgiver at bevise, at den ikke vidste, at en medarbejder arbejdede overarbejde, fordi ledelsen skulle have været opmærksom på det.

Budgetimport

Virksomheder sætter generelt et bestemt beløb, de planlægger at bruge på lønningslisten hvert år. Fordi uautoriseret overarbejde er uplanlagt og skal betales, resulterer det i en ubudget udgift for virksomheden. Det er særligt dyrt, fordi overtidstimerne betales til 1, 5 gange medarbejderens faste timepris. Dette er endnu mere et problem, hvis staten kræver dobbeltbetaling for arbejdstimer, der overstiger et bestemt antal for den dag eller timer, der arbejdes på en bestemt dag i ugen.

Juridiske rammebestemmelser

En medarbejder kan indgive en privat retssag eller indgive krav hos den føderale eller den statslige arbejdsafdeling mod dig, hvis du undlader at betale uautoriseret overarbejde. Hvis hun opnår en afgørelse i hendes favør, afhængigt af situationen, kan du blive pålagt at kompensere hende for uautoriseret overarbejde plus advokatsalærer og skader. Hvis du med vilje eller gentagne gange undlader at betale overarbejde, kan den føderale eller statslige regering bøde og retsforfølge dig for at overtræde loven.

Usikre medarbejdere

At ignorere uautoriserede overarbejde resulterer i, at medarbejderne gør hvad de vil i stedet for, hvad deres chefer pålægger dem at gøre. Det sætter scenen for insubordination og opfordrer ulydighed. En medarbejder kan have gode hensigter med at arbejde uautoriseret overarbejde. For eksempel kan hun blive for sent for at undgå at lade et projekt være ufærdigt. I andre tilfælde kan en medarbejder kun gøre det for at få en større lønseddel. Uanset årsagen skal du oprette og håndhæve ensartede politikker, så medarbejderne kender din holdning til problemet.

Håndhævelse af politikker

Udover at skabe skriftlige politikker, der skelner autoriseret fra uautoriseret overarbejde, bør du træne dine ledere og vejleder om, hvordan man håndterer og kommunikerer overarbejde. For eksempel skal medarbejderne vide, at de ikke har lov til at se på mere end fem minutter før deres planlagte starttid eller se mere end fem minutter efter deres planlagte sluttid uden tilladelse. De bør også vide konsekvenserne af ikke at følge politikken, såsom en mundtlig advarsel, skriftlig advarsel og opsigelse. Selvom du har lov til at disciplinere en medarbejder for ikke at overholde virksomhedspolitikken, skal du stadig betale hende for alle uautoriserede timer, som hun arbejdede.

Overvejelser

FLSA gælder for næsten alle virksomheder og medarbejdere. Selv om dine medarbejdere og små virksomheder er udelukket fra retsakten, kan de dog være omfattet af statsloven, så det er en god idé at kontrollere overtidslove i alle de stater, hvor du opererer.

Populære Indlæg