Sådan dokumenterer du en problemmedarbejder

Udførelse af en årlig gennemgang og regelmæssigt dokumentation af alle de medarbejdere, du overvåger gør dokumentere et problem medarbejder en lettere opgave. I stedet for at skabe en rekordfokusering kun på et specifikt problem, giver regelmæssig og konsistent dokumentation et mere fuldstændigt, upartisk billede af medarbejderens historie med virksomheden. Det er efter din juridiske fordel at begynde at dokumentere en medarbejder, når han begynder at arbejde under dig, før problemer. Hvis en medarbejder begynder at forårsage problemer, og derefter indgiver en klage over selskabet, dokumenterer medarbejderen fra det tidspunkt ikke virke troværdigt for retten.

1.

Hold en præstationslog på medarbejderen. Vedligehold loggen i en papir notesbog eller computerfil. Registrere regelmæssigt medarbejderens positive og negative handlinger, og dato for hvert emne. Medtag bemærkelsesværdige emner vedrørende medarbejderens ydeevne og adfærd i virksomheden.

2.

Medtag eventuelle kommentarer, klager eller komplimenter, du modtager om medarbejderen i præstationsloggen.

3.

Overhold dine præstationslogbogsposter. Hvis du vil dokumentere en medarbejder, der kommer til arbejde sent, skal du registrere det hver gang det sker.

4.

Tilføj specifikke detaljer i hver post, f.eks. Navne, datoer og steder. Husk, at en domstol muligvis vil se denne logfil, så aldrig inkludere slør, upassende kommentarer og fokus kun på arbejdsrelaterede hændelser.

5.

Indtast bemærkelsesværdige varer i tide, i modsætning til betydeligt efter faktum. Vent ikke en uge eller mere for at lave poster.

Ting, der er nødvendige

• Notesbog
• Pen

Advarsel

• Aldrig forkert dato en post for at få det til at du har foretaget posten på en tidligere dato.