Sådan bruges Outlook til projektplanlægning
Hvis din virksomhed allerede bruger Outlook som sit e-mailprogram, skal du ikke tilføje et ekstra kompleksitetslag ved at købe ekstra software. Planlægning af arbejde til dine holdmedlemmer, især hvis projektteamet er lille og procedurerne er enkle, er det nemt at bruge Outlook. Når du har oprettet din arbejdsopdelingsstruktur, skal du tildele arbejde ved at oprette nye opgaver og sende dem til projektmedlemmer i e-mail.
1.
Åbn Outlook og opret en mappe, der indeholder oplysninger om dit projekt. Vælg menuen "Ny" i menuen Filer og vælg "Mappe". Navngiv mappen. For eksempel skal du indtaste "Opgaver til projektplanlægning."
2.
Anmod om, at et holdmedlem udfører en opgave ved at oprette en ny opgave. Vælg menuen "Opgaveforespørgsel" i menuen Filer eller tryk på "Ctrl-Shift-U" -tasterne. I "Til ..." skal du indtaste e-mail-adressen til det teammedlem, du vil tildele til denne opgave.
3.
Indtast en kort beskrivelse af opgaven forbundet med denne del af projektplanen i feltet "Emne". For eksempel indtaste "Indsamle krav, budgetbegrænsninger og strategiske mål."
4.
Angiv startdato og forfaldsdato baseret på din arbejdsopdelingsstruktur.
5.
Vælg en prioritet. Dine valg er lave, normale og høje. Medmindre opgaven er presserende, tildel den den normale prioritet.
6.
Klik på skiftknapperne for opgaven. Du kan enten holde en opdateret kopi på din egen opgaveliste og modtage en statusrapport, når projektteamet fuldender opgaven, eller hvis Outlook automatisk sender dig opdateringerne. Standard er at sende dem automatisk.
7.
Brug meddelelsens krop til at medtage flere detaljer om opgaven forbundet med denne del af projektplanen. Du kan f.eks. Medtage detaljer om projektet, andre teammedlemmer og links til projektoplysninger, såsom skabeloner eller politikker og procedurer.
8.
Indstil gentagelsen af denne opgave, hvis den gentages i løbet af projektplanen. For eksempel kan teammedlemmer blive forpligtet til at indsende statusrapporter hver uge. Derudover kan du klikke på "Kategoriser" -knappen tildele en farvekategori til denne opgave. For eksempel tildele alle opgaver forbundet med statusrapporter til farven blå.
9.
Klik på knappen "Send" for at sende opgaven. Modtageren kan også tilføje en påmindelse for at hjælpe med at holde sig på planen.
10.
Omfordel opgaver ved at åbne meddelelsen, der indeholder opgaveanmodningen. Fra menuen Handlinger skal du klikke på "Tildel opgave". I feltet "Til ..." skal du indtaste den nye modtagers emailadresse.
Populære Indlæg
Ledelsesstile varierer fra meget autokratisk til ekstremt deltagende. Ingen stil passer bedst til enhver organisatorisk kultur. Nogle administrationsformer har dog tendens til at fungere bedre i miljøer, hvor du vil opmuntre teamwork. Ved hjælp af din egen stil eller i ansættelse af ledere til din virksomhed hjælper det således med at forstå virkningerne af hver stil på teamwork. Autok
Læs Mere
Outlook er et af de bedste e-mail-programmer til rådighed og er det første valg for mange e-mail-brugere. Platformen er kraftfuld, fordi den organiserer store mængder e-mails og integreres med mange tredjepartsudvidelser, har høje sendegrænser til kommerciel brug, og flere konti oprettes og styres nemt på tværs af en enkelt server. En af
Læs Mere
Effektiviteten af magasinannoncering afhænger af dine annoncerings- og salgsfremmende målsætninger, såvel som det budget, du har til reklame. Magasinannoncering har styrker og svagheder i forhold til andre annoncemedier. Generelt vil du bruge medier, der når din målgruppe og giver dig mulighed for at præsentere effektive beskeder på en rimelig måde. Meddelelses
Læs Mere
Ansættelse af ansatte kan øge salget og indtægterne for din virksomhed. Motivation og moral er faktorer for optimal arbejdsplads ydeevne. Medarbejdere, der forstår dine forventninger og ved, hvordan du vurderer deres arbejde, kan være mere produktive end dem, der lider af forvirring og manglende information. Ind
Læs Mere
For at kunne handle i Texas, skal du have en erhvervslicens. Dette er også et krav for at kunne handle med enhver lokal eller føderal regeringsorganisation. Af denne grund stiller Texas Secretary of State kontrolservice direkte gennem sin hjemmeside. 1. Bed bedriftsejeren om en kopi af virksomhedslicensen.
Læs Mere