Hvad er pligten i en personaleadministrator?

De fleste organisationer har en afdeling, der fører tilsyn med organisatoriske politikker og medarbejderstjenester. Denne division henvises ofte til menneskelige ressourcer eller kontor for personaleledelse (OPM). En personaladministration specialist er en professionel, der yder support og administrative tjenester til personaleafdelingen. Disse fagfolk betegnes også som personalassistenter eller specialister. Indeed.com viser i juni 2010 en national gennemsnitsløn på $ 67.000 pr. År for denne besættelse.

Afdelingsstøtte

En personaleadministrativ specialist yder støtte til personale i personaleafdelingen ved at sikre, at afdelingen udfører daglig ansvar. Dette kan omfatte koordinerende begivenheder, arrangere møder og rejseplaner, oprette præsentationer, forberede rapporter, besvare afdelings telefoner og tage meddelelser til andre afdelingspersonale, når de ikke er tilgængelige.

Dokumentation

Sammen med understøttende andre medlemmer af personaleafdelingen udarbejder og udarbejder fagfolk alle relaterede dokumentations- og medarbejderfiler til en organisation. Dette omfatter fortrolige elektroniske og papirdokumenter, som f.eks. Ansættelseskontrakter, præstationsvurderinger, samt fordele og kompensationsoplysninger. Denne dokumentation er fortroligt og skal sikres af personaleadministrator. Disse fagfolk holder ofte alle nøgler og adgangskoder til disse oplysninger og får adgang til oplysningerne til andre afdelingspersonale efter anmodning. Dette kan omfatte oprette og kompilere personalsrapporter og hente medarbejderfiler efter anmodning.

Medarbejder relationer

Personaleadministratorer er ofte portvagter for personale- eller personaleafdelingen og hjælper medarbejdere så meget som muligt, medmindre der er behov for at rette spørgsmål og bekymringer til andre afdelingspersonale. Disse fagfolk hjælper personalepersonalet ved at håndtere nogle medarbejders relationer. Dette kan omfatte ny medarbejderorientering, indskrivning af medarbejdere i firmaprogrammer, rådgivning om medarbejderrelationer samt besvarelse af medarbejderspørgsmål vedrørende deres fordele og kompensation.

2016 Lønoplysninger til personaleadministratorer

Personaleforvaltere har opnået en gennemsnitlig årsløn på $ 106.910 i 2016, ifølge det amerikanske bureau for arbejdsstatistik. I den lave ende tjente menneskelige ressourcer ledere en 25 percentile løn på $ 80.800, hvilket betyder 75 procent tjent mere end dette beløb. Den 75. percentile løn er $ 145.220, hvilket betyder 25 procent tjener mere. I 2016 var 136.100 personer ansat i USA som personaleforvaltere.