Hvad går i projektvurdering?

At engagere sig i et forretningsprojekt uden at overveje virkningen af ​​forretningsbeslutninger på forskellige områder af organisatoriske operationer er en meget risikabel måde at drive virksomhed på. For at beskytte finanser og markedsposition bør en virksomhed vedtage en projektvurderingsproces, inden den gennemgår store kapitalprojekter. Denne proces skal tage højde for et bredt omfang af virksomhedens interesser og mulige ændringer som følge af et projekts gennemførelse.

Finansiel analyse

De fleste projektvurderingsprocesser lægger stor vægt på at overveje de økonomiske aspekter, der bidrager til og udvikler sig fra et projekt. På en måde vælger mange organisationer at afveje de økonomiske aspekter af et projekt under vurderingsprocessen ved at gennemføre en omfattende costbenefitanalyse. Andre økonomiske aspekter af et projekt, der er vigtige under vurderingsprocessen, omfatter generelt nettopsværdi, tilbagebetalingsperiode og scenarieanalyse, som analyserer flere fremtidige scenarier, der kunne følge af et projekt.

Strategisk analyse

Efter de økonomiske konsekvenser er et projekts vigtigste aspekt at overveje, hvor godt projektmålene passer til de overordnede organisationers strategiske mål. Nærmere bestemt bør en virksomhed se på, hvordan et projekt vil påvirke virksomhedens risikofaktorer, især risici i forbindelse med international forretning, samt virkningen af ​​dette projekt på fremtidige relaterede projekter. Typen af ​​projekt påvirker ofte hvilke aspekter af strategisk analyse under projektvurdering bliver vigtigere. Projekter, der er beregnet til at udvide en organisation, sætter mere fokus på, hvordan virksomhedens forretning vil udvikle sig gennem projektet, mens minimering af risici og svagheder bliver vigtigere for projekter, der er langsigtede.

Andre faktorer

Jo mere indvirkning et projekt forventes at have på en organisations aktiviteter, jo bredere skal analysens omfang være under en projektvurdering. Et bredere omfang af analyser, der tager hensyn til begrænsende faktorer, som ikke nødvendigvis er under organisationens kontrol, kan bedre beskytte forretningsmæssige interesser. For eksempel ville jernbaneplanlægningsbræt gerne overveje roadway-kort og andre transportsystemer for at sikre, at et jernbanetransportprojekt bliver effektivt. Andre aspekter af projektvurdering, der fortjener opmærksomhed, omfatter kommerciel markedsanalyse, analyse af teknologiske behov, politiske faktorer og sociale konsekvenser i projektets omegn.

Vurdering af et projekt

En organisation bør forberede evalueringsprocessen ved at definere et projekts målsætninger og alternativer samt de opfattelsestærskler, der påvirker forbrugeradfærd, eller niveauet af forretningsaktiviteter, som vil ændre forbrugernes opfattelse om en organisation. Et projektteam bør også forsøge at forudsige forbrugerreaktioner for at vurdere fremtidige forretningsmæssige konsekvenser af projektets gennemførelse. Korrekt projektvurdering analyserer hver enkelt forretningsmæssige indvirkning særskilt og måler fordelene mod risici og omkostninger for at afgøre, om projektet er umagen værd.