Fire Key Safety Management Concepts

Dit virksomheds sikkerhedsstyringsprogram skal være omfattende nok til at beskytte de vigtigste aktiver i din organisation. Der er fire vigtige sikkerhedsstyringskoncepter, som hver lille virksomhed skal beskæftige sig med. Ved at fokusere på disse fire nøglekoncepter beskytter du de ting, som din virksomhed har brug for for at fortsætte fremad.

Personale

Dit personale er en af ​​de vigtigste ting i din lille virksomhed, og at skabe sikkerhedsstyringsprogrammer for at beskytte medarbejderne er afgørende for en virksomheds succes. Ifølge National Crime Prevention Council bør medarbejderne opfordres til at rapportere mistænkelig aktivitet, der kan blive til voldelig adfærd af en anden medarbejder eller en firmabesøg. I artiklen med titlen "Beskyt virksomhedens data med disse fysiske sikkerhedsforanstaltninger", online informationsteknologi ressource Tech anbefaler at implementere et badge system, hvor kun godkendte personer med badges kan komme ind i lokalerne. Besøgende bør anmodes om at underskrive en log i receptionen før de går ind, og ingen besøgende skal få lov til at gå lokaler uden en medarbejders escort.

Lokaliteter

Din bygning og de omkringliggende lokaler er hvor dine medarbejdere arbejder, dine data gemmes og din virksomhed er bosat. Gennemfør sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at dit anlæg er sikkert. Brug overvågningskameraer til at holde styr på alle på stedet, såvel som folk som de går rundt om bygningen. Kør en månedlig check på nødbelysningssystemet for at sikre, at alle lys fungerer, og at systemet stadig er aktivt. Fjern eventuelle hindringer, der blokkerer hver side af nødudgange. Sikkerhedseksperterne hos Nelson og Associates anbefaler at oprette nødplaneringsplaner og derefter gennemgå disse planer med medarbejdere mindst en gang om måneden.

Udstyr

Udstyrs sikkerhed betyder at holde styr på udstyr og sørge for at udstyret er sikkert til brug. Anbring asset tags på alt udstyr, og lad ikke noget udstyr gå ud af lokalet uden skriftlig tilladelse. Gør regelmæssig vedligeholdelse af alt udstyr som beskrevet i fabrikantens anvisninger for at sikre, at alt udstyr er sikkert og fungerer med høj effektivitet. Reparér eller udskift eventuelt beskadiget udstyr, og opfordre medarbejderne til at udføre rutinemæssige inspektioner af udstyr, før de bruger det.

Data

Dine virksomhedsdata er vigtige oplysninger, og du skal lægge sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte den. Ifølge Tech Republic bør du aldrig forlade vigtige virksomhedsdokumenter uden opsyn på en faxmaskine eller kopimaskine. Altid har de seneste opdateringer til din computer firewall software installeret, og holde styr på de mennesker, der har adgang til adgang til dine servere. Tillad aldrig uvedkommende at forlade bygningen med backupmedier eller firmaudstedte bærbare computere.