Hvem håndterer budgettet i en virksomhedsvirksomhed?

Budgettering i virksomhedernes virksomheder er en holdindsats, der involverer mennesker fra alle organisationsniveauer. Ledere og individuelle bidragsydere fra hver afdeling gør deres del til at give oplysninger, som virksomhedsledere bruger til at udarbejde budgetforslag. I slutningen af ​​dagen er bestyrelsesmedlemmer i sidste ende ansvarlige for at godkende eller nægte budgetanbefalinger, men disse anbefalinger er resultatet af arbejde udført i en organisation. At forstå, hvem der håndterer budgettet i virksomhedernes virksomheder, er et must for iværksættere i betragtning af virksomhedens struktur.

Institutlederne

Mid-level afdelingschefer deltager i budgetprocessen gennem de oplysninger, de giver til regnskabsholdet. Som frontlinjeledere rapporterer de afdelingsudgifter og indtægtsbidrag til både regnskabsafdelingen og deres egne ledere og giver de grundlæggende oplysninger, der er nødvendige for at kunne fremtidsvise fremtidige indtægter og udgifter. Institutlederne laver også personlige henstillinger eller anmodninger om deres afdelingsbudgetter baseret på deres erfaringer på frontlinjen. En salgsforvalter kan f.eks. Anmode om yderligere midler til personaleuddannelsesressourcer, mens en regnskabsfører kan anmode om en lønstigningsbudgetforhøjelse for at ansætte ekstra samlingsspecialister.

Regnskabshold

Virksomhedsregnskabshold administrerer virksomhedernes lønsedler, gældsforpligtelser, kundefordringer og bogholderi. Seniorrevisorer kan få en række opgaver i budgetprocessen, som f.eks. Oprettelse af salgs- og lønseddelningsrapporter for at informere ledelsens prognoser eller analysere omkostningstendenser for året. Små private virksomheder kan outsource deres regnskabsmæssige behov, i hvilket tilfælde et regnskabsfirma giver alle de oplysninger, som virksomhedsledere har anmodet om. I større virksomheder delegerer de højtstående revisorer den række opgaver, der kræves for disse rapporter til forskellige medlemmer af deres personale. Eksempelvis kan den øverste revisor anmode en kontorist om at revidere årsregnskabsrapporterne for at finde frem til eventuelle uoverensstemmelser med regnskabet og måske anmode en anden om at oprette månedlige afdelingsomkostningsrapporter for året.

Virksomhedsledere

Virksomhedsledere fører forskellige aspekter af en virksomhed på øverste ledelsesniveau. Disse ledere er direkte ansvarlige for bestyrelsen og har ansvaret for at fremlægge endelige budgetforslag til bestyrelsen til officiel godkendelse. Chief Financial Officer, Controller eller tilsvarende Executive er ultimativt ansvarlig for at styre virksomhedens økonomi, herunder topbudgetter. CFO bærer meget af ansvaret for udarbejdelse af virksomhedsbudgetter baseret på input fra regnskabsholdet.

Informeret af rapporter fra regnskabsholdet og dets underordnede ledere skaber ledere prognoser for en række finansielle målinger for at informere deres budgettering anbefalinger. Chief Operating Officers prognostiserer fremtidige drifts- og lønomkostninger, mens salgsdirektørerne forudsiger det næste års salgstendenser. Chief marketing officerer forventer det næste års marketingudgifter og forventede markedsandeleforhøjelse, mens de øverste teknologipersoner prognostiserer udgifter til teknologibehov.

Bestyrelse

Selskabsledere rapporterer direkte til bestyrelsen i virksomhedernes virksomheder. Som bestyrelsesmedlemmernes udvalgte repræsentanter giver bestyrelsesmedlemmer de endelige tommelfingre op eller ned på foreslåede selskabsbudgetter. Bestyrelsesmedlemmer bliver stemt ind eller ud på generalforsamlinger, og som sådan svarer de direkte til virksomhedsejere eller aktionærer. Dette giver en stærk ansvarlighed for ledere til at udarbejde budgetter i bedste interesse for virksomhedsejere eller aktionærer. Bestyrelsen i små private virksomheder omfatter ofte investorer, mentorer eller lokalsamfundsledere.