Hvordan er en medarbejderevaluering udført af HR?
Medarbejderevaluering er et vigtigt redskab for virksomheder og gavner arbejdsgiveren og medarbejderen. Personaleafdelingen spiller en afgørende rolle for at sikre, at evalueringer udføres effektivt, og at den opnåede viden bruges til at hjælpe med medarbejderudvikling samt i HR-processer, herunder rekruttering og træning. HR-afdelinger, der effektivt designer, implementerer, styrer og forbedrer medarbejdervalueringsprocesser, kan have en målbar indvirkning på de virksomheder, de tjener.
Jobbeskrivelse
Udgangspunktet for effektiv medarbejderevaluering er jobbeskrivelsen. Jobbeskrivelsen beskriver arbejdsopgaver og ansvarsområder for medarbejderen i stillingen og ligger til grund for medarbejderenes vurdering.
Kernekompetencer
Medarbejdere skal have kernekompetencer for at få succes i deres job. En kombination af de opgaver, der er beskrevet i jobbeskrivelsen og de centrale kompetencer, der kræves for at være vellykkede, giver en ramme for evaluering.
Former og administration
Hver evalueringsproces kræver administration, som omfatter formularer, politikker og procedurer, der meddeles medarbejdere og deres ledere. En vigtig del af disse systemer inkluderer ratingsystemet, som vil blive brugt til at evaluere medarbejdernes ydeevne.
Uddannelse til ledelse
Det vigtigste aspekt ved at sikre et effektivt medarbejderevalueringssystem er at give uddannelse til de tilsynsførende og ledere, som vil være ansvarlige for evalueringen af medarbejdernes præstation. Alt for ofte antages det, at ledere vil vide, hvordan og hvad de skal gøre. HR-afdelinger, der giver specifik uddannelse og adgang til ressourcer til ledere og tilsynsførende, kan sikre, at evalueringsprocessen bliver effektiv.
Overvågning og forbedringer
Intet evalueringssystem vil forblive stillestående for evigt. Organisatoriske behov ændres - Jobkrav ændres - og medarbejder- og lederomsætning betyder, at træningen skal foregå. HR-afdelinger skal løbende overvåge evalueringssystemet for at sikre, at det opfylder behovene hos medarbejdere, ledere og organisationen som helhed.