Hvordan skriver jeg en effektiv jobbeskrivelse?
En jobbeskrivelse fortæller en medarbejder eller potentiel medarbejder, hvad der kræves af dem. Det tjener som grundlaget for daglige aktiviteter og forventninger, hvor en arbejdsgiver vil evaluere medarbejdere. I små virksomheder startede med en eller to medarbejdere, der opfyldte mere end en stilling, afhænger en jævn ekspansion af nye ansættelser, der ved, hvordan de passer ind i virksomhedernes strøm. En jobbeskrivelse er sjældent slutningen af alt dokument, der definerer positionen; Ændringer og tilpasninger bør altid forventes af både arbejdsgiveren og medarbejderen.
1.
Identificer jobtitel. For et eksisterende firma kan dette være veletableret, men for et nyt firma eller et, der ekspanderer, skal du muligvis oprette en ny position, der har en bestemt titel, f.eks. "Operations Manager."
2.
Indsamle oplysningerne om jobbet. Disse oplysninger bruges til at definere jobbet i en summarisk sætning eller et afsnit. For eksempel kan en driftsleder være "tilsyn med produktets oprettelse rettidigt".
3.
Sammendrag de vigtigste ansvarsområder i punktposter. Der kan kun være nogle få vigtige ansvarsområder, hvis jobbet ikke er meget komplekst.
4.
Angiv eventuelle minimumskrav til jobbet, herunder tidligere erfaringer, licenser eller grader. Dette kan være et område med fleksibilitet i ansættelsesprocessen, men hjælper med at søge passende kandidater, som på passende vis kan opfylde jobbet uden overdreven intern uddannelse.
5.
Fastslå jobets placering samt eventuelle fysiske krav, der pålægges af selve jobbet. Dette kan omfatte rejser, fysisk arbejdskraft eller overarbejde krav.
6.
Giv kommandokæden og niveauet af autonomi, som stillingen opretholder. Nogle stillinger rapporterer direkte til en overordnet vejleder og ingen andre, hvor andre kan rapportere til en bestyrelse eller et team af vejleder. Medarbejdere skal vide, hvem der skal hen til med spørgsmål og rapportere problemer.
Tip
- Bed medarbejdere og vejledere om at lave noter om jobbeskrivelser, der bidrager til at ændre ansvar over tid.