Fuld gebyr bogholder jobbeskrivelse

En fuldbyrdelsesbogholderes rolle i en lille virksomhed er mere kompleks end den almindelige bogholder og har større ansvar. En fuldbyrder bogholder håndterer alle virksomhedens regnskabsmæssige behov, herunder udarbejdelse af årsregnskaber. Rollen findes oftest hos små og mellemstore virksomheder, der ikke har brug for en revisor eller controller. En fuldbyrder bogholder rapporterer direkte til ejeren af ​​virksomheden eller det højeste ledelsesniveau og arbejder ofte med et udenfor CPA-firma for at udarbejde regnskaber og afkastopgørelser ved årets udgang.

Uddannelse og erfaring

Mindstuddannelseskravet for en fuldskole bogholder er et gymnasium diplom, men de fleste har brug for videreuddannelse eller certificering for at finde arbejde. En associeret eller bacheloruddannelse på et område som f.eks. Regnskab eller virksomhed kræves ofte af arbejdsgivere. En certificering, såsom den certificerede bogholderbetegnelse, der leveres af American Institute of Professional Bookkeepers, er tilstrækkelig for nogle arbejdsgivere. De fleste virksomheder foretrækker, at bogførere i fuld opladning kombinerer avanceret uddannelse eller certificering med erfaring inden for området. Det er ikke en entry-level position. Avanceret regnskabssoftware uddannelse og erfaring er også nyttigt for jobsøgende.

Bogføring

Fuldbyrder bogholderne håndterer generelt den fulde cyklus af regnskabsopgaver eller overvåger andre i de grundlæggende opgaver, såsom gældsforpligtelser. De kodes og indtaster leverandør- og udgiftsfakturaer, kører checks, fakturerer kunder og kunder og udarbejder bankindskud og sikrer, at de korrekte generaldirektorkonti debiteres eller krediteres i overensstemmelse hermed. De behandler medarbejder timesedler, løber lønningskontroller og udarbejder månedlige og kvartalsvise afkast. En fuldbyrder bogholder typisk håndterer alle virksomhedens bankbehov, herunder afstemme månedlige kontoudtog og overvågning af pengestrømme.

General Ledger

En fuldbyrder bogholder dykker meget dybere ind i hovedbogen end en almindelig bogholder. Journalen poster udarbejdes og indtastes af fuld charge bogholderen for regnskaber som anlægsaktiver og afskrivninger. I slutningen af ​​hver måned udføres en prøvebalance for at bekræfte, at generaldirektorkonti er i balance. Den fuldbyrdende bogholder analyserer prøvebalancen og foretager de nødvendige justeringsjournaler for at korrigere uoverensstemmelser. Generelt vil ejeren eller ledelsen af ​​virksomheden eller et udenlandsk CPA-firma godkende den færdige prøvebalance, før bogholderen lukker bøgerne for måneden.

Regnskaber

Balancen og resultatopgørelsen er årsregnskaber, som typisk udarbejdes af en fuldbyrder bogholder i slutningen af ​​måneden. De køres, efter at bøgerne er lukket og bliver sendt til en CPA for at verificere nøjagtighed og derefter til ejerne eller ledelsen for at apprise dem om virksomhedens økonomiske sundhed. Bogholderen kan også drive en pengestrømsopgørelse og en erklæring om ejerens egenkapital afhængigt af virksomhedens behov og struktur. Ejere eller ledelsen kan anmode om periodiske rapporter fra fuldbødebogholderen, som f.eks. Jobomkostningsrapporter eller salgsrapporter.

Overvågning

I et mindre firma kan fuldbyrderbogholderen arbejde alene for at behandle hele virksomhedens grundlæggende bogføring og regnskabsaflæggelse, men i et mellemstor firma kan bogholderi eller administrative assistenter hjælpe med grundlæggende opgaver. Disse kan omfatte dataindtastning af fakturaer, der skal betales med konti og forberede bankindskud. Den fulde gebyr bogholder vil overvåge disse medarbejdere, bidrage til at organisere arbejdsgennemstrømning og verificere nøjagtigheden af ​​arbejdet. Nogle fuldbyrdelsesbøger i små virksomheder bærer mange hatte, arbejder eller overvåger inden for områder som indkøb, lager og menneskelige ressourcer.