Hvordan skriver jeg en månedlig virksomhedssøgning?

Effektiv forretningskommunikation er afgørende for at opbygge en succesfuld virksomhed. Uanset om du kommunikerer forretningssucceser, ændringer eller udfordringer, ser dine medarbejdere, kunder og andre interessenter til dig for at få oplysninger. Fordel månedlige business blurbs at lade dem vide, hvordan virksomheden gør, og hvilken indflydelse den har på dem.

1.

Bestem målgruppen for din månedlige forretningsbilde: medarbejdere, kunder eller leverandører og kolleger. Du kan vælge at sende en variant af blurb til hver type interessent, som din virksomhed har.

2.

Bestem, hvordan du planlægger at distribuere din virksomheds blurb til din målgruppe. Send et postkort eller udskrive nyhedsbrev, eller gå digital, og send det i form af et e-mail eller e-mail-nyhedsbrev. Formatet hjælper dig med at bestemme, hvor mange ord og sektioner din virksomheds blurb kan indeholde.

3.

Kom med et navn til din månedlige forretningsbilde, der repræsenterer den type information, du planlægger at præsentere i den, eller som illustrerer dens formål. Navne kan indeholde "Client Connections", "In the Loop" eller "Monthly Business Beat".

4.

Udvikl en liste over mulige kolonner eller sektioner, der skal medtages i din månedlige forretningsfortegnelse. De sektioner, du indgår, kan variere efter branche, og af publikum målretter du mod din månedlige kommunikation.

5.

Vælg hvilken dag i den måned, du vil sende din virksomhed, og send den samme tid hver måned for konsistens.

6.

Introducer din månedlige forretningsbilde med et kort velkomstbrev, som takker læserne for at tage den tid, du har bedt om. Brug velkomstbrevet til at give læserne et kort resumé af de oplysninger, du indeholder i hver måneds forside. Du kan også bruge dette rum til at fortælle en sjov eller inspirerende historie, der forbinder din forretning.

7.

Medtag et afsnit med information om nye initiativer, som virksomheden forfølger. Det kan omfatte produkter eller tjenester, du planlægger at introducere til kunder i den kommende måned. Del funktionerne og fordelene ved de nye initiativer.

8.

Introducere læsere til eventuelle nye medarbejdere i din virksomhed. Giv en kort baggrund om medarbejderen, herunder tidligere beskæftigelse, uddannelse og hvordan de vil bidrage til virksomheden. For nuværende medarbejdere omfatter medarbejderpromotioner, ægteskaber og nye tilføjelser til deres familier.

9.

Ansøg feedback fra medarbejdere og kunder. Selvom det ultimative formål med din månedlige virksomhed er at informere din læser, kan du også bruge det på et værktøj til at byde velkommen til feedback fra din virksomheds interessenter. B-to-B Online, et online magasin for marketing strateger, tyder på, at virksomhederne kan gå glip af muligheder, hvis de ikke kræver feedback via e-mail-kommunikation.

10.

Kontroller tonen i din månedlige virksomhed for at sikre, at den passer til det publikum, du skriver for. Entreprenør, en online ressource for virksomhedsejere, foreslår, at interne nyhedsbreve skrives for at motivere medarbejdere.

11.

Proofread og kig-tjek din virksomheds blurb før du distribuerer den til dine læsere.

Ting, der er nødvendige

• Computer
• E-mail
• Kuverter
• Papir
• Frimærker

Tip

• Medtag salgsfremmende tilbud med de forretningsslør, du sender til kunder.