Sådan bruges balloner i Word 2007

Balloner kan bringe barndomsminder om sommerspil tilbage, men de er også en nyttig funktion i Microsoft Word 2007. Disse særlige balloner flyder ikke, men de giver dig mulighed for at tilføje nyttige kommentarer til dine forretningsdokumenter. Brug dem til at skrive ned påmindelser til dig selv eller give andre mulighed for at vedhæfte anmelder kommentarer til passager i dit dokument. Ordballoner dækker ikke vigtigt indhold i dine dokumenter, og du kan gemme dem, når du vil.

1.

Start Microsoft Word 2007, og åbn en af ​​dine dokumenter.

2.

Fremhæv et ord eller en sætning, som du gerne vil vedhæfte en kommentar til, og klik derefter på knappen "Ny kommentar" på båndet.

3.

Klik på fanen "Review" på båndet, og klik derefter på "Ny kommentar." Word opretter en ny kommentar og placerer den i en ballon; Det kan forekomme på venstre eller højre side af siden, afhængigt af din aktuelle dokumentvisning. For eksempel, hvis du er i Web Layout View, vises ballonen på højre side; Hvis du er i oversigtsvisning, placerer Word kommentaren inde i en anmeldelse-rude på venstre side af siden. Hvis du ikke ser denne rude, skal du klikke på "Gennemse" og derefter klikke på "Gennemsyn af rude".

4.

Klik inde i ballonen og skriv den tekst, du vil se i din kommentar. Tilføj yderligere kommentarer til andre ord og sætninger ved hjælp af denne teknik.

Tips

• En linje strækker sig fra en ballon til det ord eller den sætning, du valgte, da du oprettede ballonen. Denne linje giver dig mulighed for at knytte kommentaren inde i ballonen med det indhold, der er valgt i dokumentet.
• Hvis du foretrækker at pege på vurderingsruden nederst i dit vindue, skal du klikke på "Gennemse", klikke på pilen ud for "Gennemsyn af rude" og derefter klikke på "Gennemsyn af panoramavinduet."
• Skjul et dokuments kommentarer ved at klikke på fanen "Review" og derefter klikke på "Vis markering" for at få vist en menu med muligheder. Klik på "Kommentarer" for at fjerne afkrydsningsfeltet fra denne mulighed for at skjule dokumentets kommentarer. Få kommentarer igen ved at klikke på "Kommentarer" igen for at placere et afkrydsningsfelt ud for denne mulighed.