Årsregnskabsmæssige målsætninger

Hver årsregnskab har et specifikt formål, og hver enkelt har specifikke mål. I et offentligt selskab fokuserer disse mål på at overholde de fulde oplysningskrav og retningslinjer for regnskabsstandarderne. I en privat virksomhed er balancen, resultatopgørelsen og pengestrømsopgørelsen imidlertid de værktøjer, en virksomhedsejer bruger til at måle virksomhedens finansielle styrke og vurdere, hvor godt virksomheden udfører.

Balance Mål

Formålet med en balance er at skabe et overordnet billede af en virksomheds finansielle situation på et bestemt tidspunkt. En balance indeholder en detaljeret oversigt over virksomhedens aktiver, passiver og nettoværdi. Forpligtelser og nettoformue udgør kilden til forretningsmidler, mens aktiver repræsenterer, hvordan virksomheden bruger midler. Virksomhedsejere bruger typisk balancen information som et værktøj i indtægter og lagerstyring og vurderer virksomhedens fortsatte evne til at tilfredsstille kreditorer. Balancen information er også kilden til information, der bruges til at oprette en pengestrømsopgørelse.

Indkomstopgørelsesmål

En indtægt eller resultatopgørelse fortæller en virksomhedsejer, hvor meget virksomheden er lavet eller tabt i en bestemt periode. Den første del af opgørelsen viser indtægter den modtagne virksomhed, og den anden viser udgifterne til den afholdte virksomhed. Selvom indtægter kan indeholde investeringsudbytte og gevinster ved salg af kapitaludstyr, betyder det for små virksomheder, at indtægter oftest betyder salgsindtægter og renter på bankindskud. Udgifter omfatter alt fra løn til leje og forsyningsvirksomheder til afskrivninger på køretøjer eller udstyr.

Pengestrømsopgørelse

Formålet med en pengestrømsopgørelse er at spore penge, der kommer ind og strømmer ud af virksomheden. Denne erklæring er afgørende for at hjælpe virksomhedsejere med at kategorisere pengestrømme og udstrømninger alt efter om de stammer fra drifts-, investerings- eller finansieringsaktiviteter. Pengestrømsopgørelsen er et vigtigt cash management-værktøj, fordi det i færd med at afdække, hvor meget kontanter der er til rådighed til at finansiere den daglige forretningsdrift, afgør det om, hvorvidt virksomheden opfylder driftskapital eller kontantbehovskrav, og hvor effektivt det gør så.

Finansielle analyseværktøjer

Selv om små virksomhedsejere får væsentlige oplysninger fra de enkelte årsregnskaber, udvides deres anvendelighed eksponentielt, når regnskaber fra forskellige rapporteringsperioder sammenlignes med hinanden. Sammenligninger som en trendanalyse og procentvise ændringer er, hvad der ultimativt tillader regnskaber at opfylde deres overordnede mål med at måle virksomhedens finansielle styrke og vurdere, hvor godt virksomheden udfører. En trendanalyse sammenligner for eksempel historiske data med det nuværende årsregnskab for at vise, hvor godt virksomheden udfører over tid. Procentændring kan bruges til at sammenligne forskellige resultatopgørelses poster og balance konti og analysere, hvordan disse konti voksede eller faldt i forhold til stigninger eller fald i salgsindtægter og samlede aktiver.